ESEAP 허브/임시위원회 회의/2023년 1월 11일
ESEAP 허브 임시위원회의 두 번째 회의는 2022년 ESEAP 컨퍼런스에 참석할 기회가 없었던 추가 회원을 고려하는 것은 물론 일본 대표 영입을 포함하여 내부 의사 결정 과정을 마무리하고 회원 확대와 관련된 논의를 진행하는 데 중점을 두었습니다. 회의를 마치기 전, 위원회는 위원회 위원 한 명이 초안 작성을 시작했다는 선언문에 대해 간략하게 언급했습니다.
진행 중인 작업
임시위원회는 현재 다음과 같은 일을 하고 있습니다:
- 일본 커뮤니티에서 회원 모집 계획을 실행합니다. 이 의석의 필요성은 ESEAP 2022년 허브 토론에서 확인되었습니다. 현 동아시아 대표들은 공개 모집을 진행하기 전에 회의에서 계획을 발표하고 전체 위원회의 피드백을 구했습니다.
- ESEAP 허브 선언 문서 초안 작성.
결정
- 위원회는 내부 의사결정은 단순다수결로 하고, 회의 개최 기준은 절대다수결(현재 위원회 구성에 따라 최소 5명, 총 7명)으로 하기로 했다. 따라서 일반적으로 결정은 위원회 회의에서만 이루어집니다. 또한 주요 결정의 드문 경우에 전체 위원회 합의가 필요하다고 결정했습니다. 위원회는 이번 회의에서 드문 경우에 해당하는 것을 논의하거나 결정하지 않았습니다.
- 두 명의 동아시아 대표는 일본 커뮤니티에서 회원을 모집하는 계획을 진행할 예정입니다. 2월 말까지 모집을 마무리하는 것이 목표다. 위원회는 영어 유창성보다 일본 커뮤니티에서 긍정적으로 인식되는 회원을 우선시하기로 합의했습니다. 위원회와 지원 직원은 잠재적인 언어 장벽을 제거하고 가능한 한 포괄적인 참여를 보장하는 것을 목표로 할 것입니다.
- 위원회는 설정이 지리적 기반이므로 ESEAP 컨퍼런스 2022에서 존재하거나 강력한 존재가 없었던 커뮤니티 및 기타 ESEAP 국가에서 추가 회원을 모집하기로 결정했습니다. 위원회는 아직 대표되지 않은 국가, 즉 인도네시아, 필리핀 및 태국을 제외한 태평양 섬 및 기타 ASEAN 국가. 위원회는 또한 2월 말까지 추가 회원에 대한 검색을 마무리하기로 합의했으며, 다음 회의에서 신규 회원에 대한 평가 기준을 논의할 예정입니다.