Comité des affaires communautaires de la Fondation Wikimédia/Procédure concernant le cycle de vie des projets parents

Comité des affaires communautaires de la Fondation Wikimédia

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Depuis 2023, un groupe de travail du Comité des affaires communautaires de la Fondation Wikimédia ("CAC") travaille sur une procédure pour ouvrir ou fermer des projets. Ce chantier découle des recommandations stratégiques du mouvement, notamment "Innover dans la connaissance libre", "Identifier les sujets à fort impact", et "Évaluer, itérer, adapter", dans le but d’accueillir de nouvelles idées tout en poursuivant et gérant la maintenance des projets actuels. Il est important d’appréhender les enjeux décisifs pour les investissements à venir et pour la gestion de l’existant.

Certaines propositions de nouveaux projets peuvent nécessiter un travail technique important (par exemple, Wikifonctions), tandis que d’autres peuvent utiliser des outils existants avec un contenu différent, et ont surtout besoin de maintenance et d’une communauté active. L’évaluation d’une nouvelle application pour en valider le concept et estimer ses coûts initiaux et de maintenance prend du temps à la communauté et à l’équipe salariée.

Dans le même temps, une évaluation du succès et de la viabilité des projets parents existants serait précieuse. Nous avons également besoin de modèles pour la subdivision, la fusion ou le déclin des projets, ainsi que pour l’adoption de projets externes qui viennent avec leurs propres communautés, et pour la préparation de projets parents à fusionner ou à adopter par une organisation externe.

Les personnes qui participent à ce chantier sont invitées à partager leurs réflexions sur la page de discussion et peuvent s’inscrire à des discussions en direct pour apporter leurs contributions à ce processus. Les personnes qui participent sont également invitées à demander un temps d’échange et à partager leurs réflexions pendant Talking:2024.

Ouvrir de nouveaux projets

Introduction

Cette procédure décrit les étapes et les conditions nécessaires à l’ouverture de nouveaux projets Wikimedia. Les projets Wikimedia visent à créer, conserver et diffuser des connaissances libres dans le monde. Avant de lancer un nouveau projet, le comité s’assurera qu’il est conforme à la mission et aux valeurs du mouvement Wikimedia, et évaluera les ressources financières et techniques nécessaires à la Fondation Wikimedia et aux communautés pour le soutenir.

Candidatures

Préparer une proposition de projet qui comprend les informations suivantes :

1. Lister le(s) groupe(s) d’initiative responsable(s), y compris ceux qui n’ont pas conçu la proposition mais sont intéressés par une contribution – noms d’utilisateur, durée d’implication dans les projets Wikimedia, et droits d’utilisateur étendus, le cas échéant. Il est peu probable qu’une proposition de projet émanant d’une seule personne soit acceptée.
2. Description : description du projet, de sa portée, de ses buts et de ses objectifs. Expliquez comment il s’inscrit dans la mission et s’intègre dans l’écosystème des projets existants (si possible).
3. Évaluation de la communauté : documenter l’activité de la communauté et évaluer le nombre de contributeurs et contributrices actifs et de personnes disposant de droits étendus (s’il y en a).
4. Portée du contenu : définir la portée du contenu du projet, y compris les formats (par exemple : texte, médias, données), les langues (monolingue ou multilingue) et les sujets.
5. Exigences techniques : Infrastructure et outils nécessaires à l’hébergement et à la maintenance du projet (par exemple, l’usage d’une Wikibase).
   1. (facultatif) Le soutien d’un affilié ou d’une instance de la gouvernance établie augmentera les chances d’ouverture/d’adoption du projet candidat.
6. Lien vers un site pilote ou de démonstration (s’il existe). Ce site peut être soutenu par un incubateur de projets (tel que WikiSpore).
7. Publier la documentation sur Meta et soumettre la proposition sur [PAGE].

Évaluation d’une candidature

• Recherche et étude de faisabilité : Mener des recherches approfondies pour vérifier la nécessité et l’impact potentiel du projet proposé. Évaluer si un projet Wikimedia existant peut accueillir le contenu proposé. Évaluer les principaux projets alternatifs hors de l’écosystème Wikimedia.
• Conformité aux lois et aux droits d’auteur : s’assurer que le projet proposé répond aux exigences en matière de lois, notamment de propriété intellectuelle et de droit d’auteur. Déterminer le statut des licences et des droits d’auteur du contenu prévu.
• Évaluation financière : évaluer les coûts prévus pour la mise en place et la maintenance durant les premières années.
• Engagement communautaire : S’engager avec les communautés Wikimedia, y compris les contributeurs et contributrices, les bénévoles et les alliés. Solliciter des contributions et des commentaires sur l’idée de projet proposée afin de garantir le soutien de la communauté.

Si toutes les conditions sont remplies, recommander au CAC de l’examiner.

Approbation préalable du projet

Soumettre la proposition de projet au CAC pour examen et approbation sur la base des critères suivants :

• Alignement avec la mission : s’assurer que le projet s’aligne avec la mission de la Wikimedia Foundation, qui est de promouvoir la connaissance libre.
• Soutien de la communauté : évaluer le niveau de soutien et d’engagement de la communauté Wikimedia.
• Conformité aux lois et aux droits d’auteur : vérifier que le projet est conforme aux lois, notamment ceux concernant le droit d’auteur.
• Faisabilité technique : confirmer la faisabilité technique de l’hébergement et de la maintenance du projet.
• Faisabilité financière : s’assurer qu’il est financièrement possible d’accompagner le projet de manière pérenne.

Recommander une conclusion au CAC :

• Décliner, le projet proposé ne répond pas aux critères requis pour un nouveau projet parent.
• Recommander en principe, mais proposer l’hébergement en dehors de Wikimedia, pour des raisons indiquées.
• Recommander l’ouverture en tant que nouveau projet au sein de l’écosystème Wikimedia.

Si tous les éléments ci-dessus sont positifs, le CAC recommandera la proposition à l’approbation du Conseil d’administration de la Wikimedia Foundation.

Fermer un projet

En général, la fermeture d’un projet entraînera la conservation de son contenu (par exemple, en passant le wiki en lecture seule) ; aucun contenu ne disparaîtra à moins qu’il n’y ait des préoccupations juridiques (par exemple des violations systématiques du droit d’auteur).

Préparer une proposition de projet qui comprend les informations suivantes :

1. Lister le(s) groupe(s) responsable(s) de la demande - les noms d’utilisateur, la durée de participation aux projets Wikimedia et les droits utilisateur. La demande peu motivée d’un utilisateur unique peut être refusée sans délai.
2. Identifier le besoin : déterminer les raisons spécifiques pour lesquelles la fermeture d’un projet Wikimedia est envisagée. La nécessité de fermer un projet doit être fondée sur des raisons impérieuses, telles que
   • L’absence d’impact sur les autres projets Wikimedia et sur l’infrastructure Internet au sens large
   • Un manque important d’activité de la part de la communauté
   • Des problèmes juridiques qui ne peuvent être résolus autrement
   • Un mésusage significatif qui ne peut être résolu autrement
   • Un projet externe solide avec lequel fusionner
3. Consultation de la communauté : Avant de fermer un projet Wikimedia, il est essentiel de consulter largement la communauté concernée. Cette consultation doit être ouverte et transparente, permettant à toutes les parties prenantes d’exprimer leurs opinions et leurs préoccupations.

En cas de décision finale de « fermeture du projet », le projet peut être

• Fusionné avec un autre projet parent
• Conservé avec un accès limité pour l'édition
• Archivé
• Accompagné pour un transfert vers un autre hébergeur
• Dans les cas extrêmes (violation totale du droit d’auteur ou informations fallacieuses) - supprimé

Lexique

• Adoption : La Wikimedia Foundation accueille et héberge un nouveau projet basé sur le logiciel MediaWiki (ou non, en considérant les projets de support technique : wikistats, wikitech, etc.), avec une couverture spécifique, entièrement lié aux autres projets (c’est-à-dire pas seulement dans les wikilabs).
• CAC (Comité des affaires communautaires) : un comité du Conseil d’administration de la Wikimedia Foundation.
• Fermeture/Déclin/Archivage : désactiver la fonction de modification dans un projet, ou la restreindre à un très petit nombre de conservateurs/mainteneurs.
• Liste de contrôle pour la fermeture : 1. calendrier pour la transition (arrêter les nouveaux comptes, arrêter les modifications, rediriger les URL) ; 2. choix de la cible pour la transition (archive fermée, fusion, essaimage) ; 3. discussion avec une cible / un responsable de fusion potentiel ; 4. migration (soutien technique + humain) ; 5. archivage (production d’une archive finale de notre dernière version).
• Comité des langues : un comité consultatif de Wikimédiens bénévoles, qui prend des décisions sur l’ouverture et la fermeture des différentes éditions linguistiques des projets parents, qui sont appelés projets frères.
• Projet : presque tout est un projet. Wikipedia est un projet, la Wikipédia en anglais est un projet, il y a des wikiprojets dans Wikipédia… ce mot est ambigu et n’est pas un bon moyen pour comprendre le tableau général.
• Produit : les projets techniques tels que Wikistats ou Wikibase sont généralement considérés comme des produits plutôt que comme des projets.
• Projets parents : projet basé sur MediaWiki et hébergé par la fondation Wikimédia, tel que Wikipedia (incluant en.wikipedia.org, pl.wikipedia.org, de.wikipedia.org, etc.), Wiktionary, Wikisource, mais aussi les projets candidats à le devenir, tel que WikiJournal ou Vikidia. Divers noms sont donnés à ces projets : projets principaux, projets parapluies, projets globaux.
• Projet frère : édition d’un wikiprojet rédigé dans une langue spécifique, par exemple Wikipédia en anglais, Wikipédia en yoruba.
• Subdivision : Création d’un nouvel espace pour un nouveau projet qui était un sous-projet. Par exemple, le Wiktionnaire en anglais faisait partie de la Wikipédia en anglais à l’origine.
• Wikistats: exemple : Wikimedia Statistics - English Wikiquote