Einrichtung des Entwurfskomitees der Movement Charter
Das "Entwurfskomitee für die Movement Charter" wird zu Beginn voraussichtlich 15 Personen umfassen.
Ein Aufruf für Kandidierende findet vom 2. August bis zum 14. September 2021 statt. Der Aufruf ist an alle Freiwilligen aus Wiki-Projekten und Affiliates gerichtet ebenso wie an bezahlte Mitarbeiter von Affiliates und der Wikimedia Foundation.
Die Liste aller Kandidierenden ist auf Meta öffentlich einsehbar. Die Diversitäts- und Sachkenntnis-Matrizen informieren alle Interessierten über die geforderten Qualifikationen des Entwurfskomitees.
Es existiert ein 4-Schritt-Prozess um das Komitee einzurichten:
- Nominierungsprozess um einen Pool der Kandidierenden zu erstellen.
- Wahlprozess für die Communitys der Projekte, um 7 Mitglieder des Komitees zu wählen.
- Ein Auswahlverfahren für Affiliates, um 6 Mitglieder für das Komitee zu wählen.
- Ein Verfahren der Wikimedia Stiftung, um 2 Mitglieder des Komitees zu bestimmen.
Zeitplan
- Juli - 1. August 2021 - Vorbereitungen
- 2. August - 14. September 2021 - Nominierungen
- 15. September - 10. Oktober 2021 - Wahl- und Auswahlvorbereitungen
- 11. - 24. Oktober 2021 - Wahlen der Communitys
- 11. - 24. Oktober 2021 - Wahlen der Affiliates
- 25. - 31. Oktober 2021 - Auswahl der Wikimedia Stiftung
- 31. Oktober 2021 - Bekanntgabe des Komitees
Nominierungsprozess
- Der Aufruf für Kandidierende findet vom 2. August bis zum 14. September 2021 statt.
- Der Aufruf ist an alle Freiwilligen der Wiki-Projekte und Affiliates gerichtet, sowie an bezahlte Mitarbeiter der Affiliates und der Wikimedia Foundation.
- Die Diversitäts- und Sachkenntnis-Matrizen informieren alle Interessierten über die geforderten Qualifikationen für das Entwurfskomitee.
- Die Liste aller Kandidierenden ist öffentlich auf Meta einzusehen.
- Kandidierende nominieren sich öffentlich, indem sie die Kandidaturvorlage mit eingeloggtem Benutzerkonto ausfüllen.
- Kandidierende müssen die Nominierungsvorlage komplett ausfüllen.
- Die Vorlage kann in jeder Sprache ausgefüllt werden. Stellungnahmen der Kandidierenden werden in mehrere Sprachen übersetzt, auch englische Übersetzungen werden in diesem Prozess bereitgestellt.
- Es existiert nur ein einziger Kandidierendenpool, unabhängig von der Zuordnung.
- Alle Mitglieder des Komitees werden aus diesem Pool gewählt, ausgewählt oder ernannt.
- Es existiert eine Prüfung der Wahlberechtigung für Kandidierende.
- Kandidierende sollten in keinem Wikimediaprojekt oder Veranstaltungen gesperrt sein. Es gibt kein Mindestlimit bezüglich der Anzahl der Bearbeitungen.
- Sie werden sich im Zuge des Ernennungsprozesses gegenüber der Foundation identifizieren müssen.
- Kandidierende dürfen keine Auswählenden des Wahlprozesses der Affiliates sein.
Wahlvorgang
Der Wahlvorgang ist so entworfen, dass er die Onlinecommunitys der Projekte in die Einrichtung des Entwurfskomitees mit einbezieht.
- Um wahlberechtigt zu sein darf ein*e Benutzer*in:
- In nicht mehr als einem Projekt blockiert sein;
- und kein Bot sein;
- und mindestens 300 Bearbeitungen vor dem 12. September 2021 in den Wikimediawikis haben;
- und mindestens 20 Bearbeitungen zwischen dem 12. März 2021 und dem 12. September 2021 haben.
- Affiliates und Foundation werden jeweils ihre eigenen Prozesse haben und
- Mitarbeiter von Affiliates und freiwillige Organisatoren sind nicht wahlberechtigt.
- Mitarbeiter der Foundation sind nicht wahlberechtigt.
- Die Wahlen werden mittels SecurePoll durchgeführt.
- Die Wahlen werden vom "Movement Strategy and Governance"-Team der Wikimedia Foundation eingerichtet und verwaltet.
- Es wird keine ernannten Wahlprüfer geben, die Daten werden jedoch täglich aus Transparenzgründen veröffentlicht.
- Die Wahlen werden nach der Methode der "Übertragbaren Einzelstimmgebung" durchgeführt.
- Die 7 höchstrangigen Kandidat*innen werden als Mitglieder des Entwurfskomitees aufgenommen mit einem Limit auf nicht mehr als 2 ernannte Mitglieder pro Wiki-Projekt.
- Die 8. und 9. Kandidat*innen werden auf der Warteliste bleiben, um bei Bedarf als Nachrückende einzuspringen.
- Der Wahlvorgang findet vom 11. bis zum 24. Oktober 2021 statt (AoE).
- Die Wahlergebnisse werden vor Ende des 31. Oktobers 2021 verkündet.
Wahlverfahren
Das Wahlverfahren ist so gestaltet, dass es die Affiliates bei der Einrichtung des Entwurfskomitees miteinbezieht.
- Zur Durchführung des Verfahrens wird ein von den Affiliates geformtes Auswahlkomitee etabliert.
- Das Auswahlkomitee wird auf Basis eines regionalisierten Verfahrens etabliert.
- Die vorgeschlagene Regionalverteilung basiert auf derzeitig aktuellen Zusammenschlüssen:
- Mittel- und Osteuropa (CEE) und Zentralasien
- Ostasien, Südostasien und Ozeanien
- Sub-Saharisches Afrika
- Mittlerer Osten und Nordafrika
- Nordamerika
- Südamerika und Karibik
- Südasien
- West- und Nordeuropa
- Thematische Organisationen ohne regionale Bindung
- Jede Region wird eine*n, durch ein transparentes Auswahlverfahren bestimmte*n, Selektor*in entsenden um so ein aus 9 Personen bestehendes Auswahlkomitee zu bilden.
- Jede Region legt ihr Auswahlverfahren eigenständig fest.
- Die Selektor*innen müssen bis zum 10. Oktober 2021 bestätigt und das Komitee gebildet worden sein.
- Das Auswahlverfahren läuft parallel zur Wahl und wird sich darauf konzentrieren, möglichst vielfältige Expertisen basierend auf den Diversitäts- und Kompetenzmatritzen auszuwählen.
- Jede*r Selektor*in wird eine Liste eigener Schwerpunkte erstellen.
- In einem abschliessenden Meeting werden die Schwerpunkte untereinander diskutiert und die endgültige Auswahl der Gruppe getroffen.
- Das Auswahlverfahren wird zwischen dem 11. und 24. Oktober durchgeführt.
- Die Ergebnisse des Auswahlverfahrens und die Namen der Mitglieder des Entwurfskommittees werden vor Ende Oktober 2021 bekanntgegeben.
- Selektoren können nicht für das Entwurfskomitee kandidieren.
Berufung durch die Wikimedia Foundation
Die Wikimedia Foundation wählt 2 Mitglieder des Entwurfskomitees aus.
- Die Foundation wird zwei Mitarbeiter nominieren, die den gemeinsamen Pool der Kandidierenden ergänzen.
- Die Foundation wird am 10. Oktober 2021 zwei Selektor*innen berufen.
- Einen Tag nach Eingang der Ergebnisse der Communitywahlen und der Auswahl der Affiliates wird die Foundation zwei zusätzliche Kandidierende aus dem Pool der Woche zwischen 25. und 31. Oktober auswählen.
- Die Ergebnisse des WMF Auswahlverfahrens werden vor Ende Oktober 2021 bekanntgegeben.
Berechnungsergebnisse
- Beim Auszählen der Ergebnisse wird folgende Reihenfolge eingehalten: 1. Wahlergebnis und 2. Auswahl
- Das bedeutet, dass im Wahlprozess zuerst die 7 Spitzenkandidaten ernannt werden.
- Die führenden Kandidaten werden dann im Affiliate-Auswahlprozess gerankt. Wenn einer dieser Anwärter zuvor gewählt wurde, wird er oder sie ausgeschieden. Schließlich werden die verbleibenden Kandidaten durch das oben genannte Auswahlverfahren nominiert.
Nachnominierung und Nachfolge
- Nachdem sich der Ausschuss konstituiert hat, kann er optional bis zu drei weitere Kandidierende im Konsens auswählen. Dies dient dazu, eventuelle Lücken in der Vielfalt und Expertise zu schließen.
- Sollte eines der Ausschussmitglieder nicht mehr zur Verfügung stehen, um seine Aufgaben zu erfüllen, treten folgende Nachfolgemechanismen in Kraft:
- Das Wahlverfahren ist so angelegt, dass es 2 Stellvertreter/innen für die gewählten Kandidierenden gibt.
- Die Auswahlgruppe wird erneut einberufen, um jeden Kandidierende/n zu ersetzen, der durch die Auswahl nominiert wurde.
- Die WMF-Auswahlgruppe ersetzt jede/n von der WMF nominierte/n Kandidierende/n.