Piagam Gerakan/Komite Perumus/Nawala

Piagam Gerakan

Pertanyaan umum

Isi Piagam

Permohonan pendapat komunitas

Komite Perumus

Ratification vote

Halaman ini memuat pembaruan reguler mengenai pekerjaan Komite Perumus Piagam Gerakan, diperbarui setidaknya sekali dalam akhir setiap bulan. Pembaruan ini dimaksudkan untuk memberi tahu komunitas mengenai pekerjaan Komite, dan bersifat terpisah dari panggilan untuk memberikan umpan balik yang akan dibagikan pada halaman lain.

April 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

MCDC members at the Wikimedia Summit 2024

Recording of the Movement Charter Ask Me Anything (AMA) session, April 26 2024

In April, the full draft of the Movement Charter was published on Meta in different languages. The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) invited all stakeholders in the Wikimedia world to share their feedback in any language. The Committee communicated in various ways to reach as many people in the vast landscape of the Wikimedia movement as possible: Meta, community spaces (Village pumps, forums), Central Notice Banner and via the support of the Movement Charter Ambassadors.  

On April 4, the Committee held a community engagement meeting where they dived into the content of the draft Charter and heard feedback from attendees.

In the second part of the call, participants were invited to express what they support in the draft Charter, identify any concerns that would prevent them from supporting the Charter and suggest specific ways to improve clarity of the Charter text for the final release in June.

Some questions asked during the April 4th call included inquiries about the legal status of the proposed Global Council, distinctions between the Global Council Board and Global Council Assembly, and highlights of the Charter relevant to emerging communities. Responses shared during the April 4th call to these questions have been documented on Meta.   

April was packed for the MCDC. While involved in online community engagement and conversations, they also attended the Wikimedia Summit 2024 in Berlin. Below you will find details of MCDC’s work in this month:

• The MCDC met for their regular meeting on April 11 to hear updates on the candidate pool for the Charter Election Commission, discuss and prepare for Wikimedia Summit 2024.
• Between April 17 and 21 the MCDC attended the Wikimedia Summit: MCDC members served as a resource for Summit attendees. They provided answers to questions, clarified aspects of the charter, and collected feedback. Summit participants engaged in working groups focused on specific charter related topics. These groups discussed areas for improvement, brainstormed ideas, identified potential dealbreakers, and celebrated the areas they appreciated. The summit resulted in a set of outputs generated by participants.
• On April 25 during their regular meeting, the Committee discussed learnings from the WM Summit, community engagement period, and they were updated on the communication plans for post draft Charter engagement by the Communications SubCommittee.  
• “Ask Me Anything” about the Movement Charter session was held via Zoom on April 26. This session was organized as a response to the feedback heard from different communities on the need to onboard them on the Charter text in detail. The walkthrough of the charter is available to watch on Wikimedia Commons in Spanish and Portuguese (Brazilian).

End of the April 2024 feedback period. What’s next?

The MCDC is grateful for all the comments, suggestions and questions. The MCDC considers all the feedback, and works to update the final version of the Movement Charter accordingly between April 30 and mid-May. After which the text goes through several preparatory phases before it can be published, including copy-editing review, legal review, and translations.

The final Movement Charter text is expected to be shared in the third week of June. The Movement-wide ratification vote on the Movement Charter will take place between June 25 to July 9, 2024. The Charter will be voted on by among others: Individual contributors, affiliates, and the Board of Trustees of the WMF.

March 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

In March, the MCDC worked on preparing the full draft of the Movement Charter to be shared on Meta on April 2, 2024. This work included copy-editing and legibility review, legal check, incorporation of feedback by MCDC members, and translation of the document into different languages.

MCDC’s March convenings

• 7-8 March – WMF Strategy Meeting: The MCDC members were invited to attend the annual WMF Strategy Meeting in NYC.
• 9 March – NY working session: The MCDC members had an in-person meeting session following the WMF Strategy Meeting to debrief the meeting and review some preparatory materials from the Wikimedia Summit organizers.
• 14 March – MCDC’s regular meeting: Attendees worked on the content part, specifically on the relationship among the movement bodies, reviewed the Future of affiliates’ landscape text, and received communications-related updates from the support staff.
• 20 March – Summit sync with WM DE: MCDC and the WM DE discussed the program for the Summit and the rationale behind the program design for the Summit.
• 21 March – MCDC’s regular meeting: They discussed the legal feedback on the charter draft, and worked on the content for the supplementary documents.
• 26 March – Summit sync with WM DE: The Summit program design has been approved, they also discussed the roles of the MCDC at the Summit and the topics for the breakout sessions.
• 28 March – MCDC’s regular meeting: During this meeting, the MCDC worked through the supplementary documents and discussed discrepancies and further questions. The full Committee was updated on the Summit preparations. They discussed the April 4 community call.

Community Engagement on the full draft of the Movement Charter

The Wikimedia community and all other stakeholders are invited to review the full draft of the Movement Charter and share their feedback by the end of April 2024. For further information, please refer to the updated FAQs.

• MCDC members Ciell and Daria Cybulska explain what the Movement Charter is
• MCDC members Anass and Ciell talk about what the Global Council is
• MCDC member Georges talks about what the Hubs are

How to share your feedback?

• share your message or question on the Movement Charter Talk page in any language;
• attend the community drop-in session;
• or email movementcharter@wikimedia.org.

Participate in community calls

The dates of the upcoming community conversation calls organized by the Movement Charter Ambassadors are provided on the Meta page. We invite you to join and share your feedback.

• Rwanda, Tanzania and South Africa communities call will take place on April 11 at 12.00 UTC. Please register to receive invitation.
• ESEAP Preparatory Council Meeting on the Movement Charter will take place on April 13 at 10.00 UTC.

February 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) continues drafting the Movement Charter for the Wikimedia Movement in alignment with recommendation #4 of the Movement Strategy, which advocates for ensuring equity in decision-making processes.

In early February, the Committee members assigned themselves to new roles: chapter stewards and chapter internal reviewers. The chapter stewards worked towards refining each chapter to a “good enough” version. These chapters then underwent a preliminary, two-week-long review phase by a diverse group of reviewers and advisors. The reviewers group included former members of the MCDC, members of communities and affiliates, WMF Board of Trustees (BoT) members, and members of the Affiliations Committee. The MCDC received invaluable proposals for improvement from their advisors and reviewers on the full Charter draft both in writing and during their closed call with the advisors on February 22. The Committee extends its gratitude to everyone who invested their volunteer time and provided constructive feedback. This collective effort shows the shared ownership and commitment of all involved parties.

MCDC’s February convenings

• 1 February – MCDC’s regular meeting: Committee members recapped the outcomes of their January in-person meeting and spent most of their time drafting in breakout rooms. During this meeting, it was decided that the roles of chapter stewards would include deciding which points need to be voted on by the full MCDC, drafting their respective chapters, preparing readers’ notes, integrating feedback from reviewers, and resolving comments from the MCDC, among others. The internal chapter reviewers provided actionable feedback on the chapters for which they volunteered. In addition, the Committee reached an agreement to produce three layers of text, namely: 1) the full Movement Charter draft, 2) Reader’s notes – to assist readers in understanding the context and intention, and 3) Supplementary documents – this level provides background information on the charter content. It focuses on how to advance the Charter after ratification and serves as a form of handover to the future Global Council.
• 2 February – Meeting with WMDE to discuss details of the Wikimedia Summit 2024.
• 5 February – A group within the MCDC met to discuss the Global Council text, other members worked a-sync to improve the chapter texts.
• 8 February – MCDC’s regular meeting: Chapter stewards provided updates on their work progress and discussed the next steps, the Committee then discussed the Global Council draft.
• 10 February – A group within the MCDC met to finalize the Global Council text for the preliminary review by advisors and reviewers.
• 15 February – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed the chunks they will present for deliberations at the Wikimedia Summit 2024. In addition, the Committee spent some time preparing for their closed call with advisors and reviewers of the Charter draft.
• 22 February – MCDC’s closed call with Advisors to provide space to listen to the feedback from the advisors and reviewers on the draft Charter.
• 24-25 February – MCDC’s online working weekend: This weekend was dedicated to the incorporation and reconciliation of the feedback received from the advisors and reviewers.
• February 29 – MCDC’s regular meeting: The chapter stewards shared updates on each chapter. The Committee members brainstormed about the questions or topics they want to bring to the table at the Strategic Retreat with the WMF staff, WMF BoT, and WMF Endowment in New York on March 7 & 8.

In other news

The Board of Trustees of the Wikimedia Foundation shared their perspectives on the Global Council. In this letter, the BoT presented some areas of responsibility to reassign from the Foundation to the Global Council as well as the changes that are not under consideration for the time being. Please read the full message on Meta.

Upcoming community engagement period on the full draft Charter

The MCDC will share the full Charter with everyone on April 2 on Meta-wiki to kick off the community engagement period between April 2 - April 22. We encourage all members of the Wikimedia community, including movement volunteers, individual online contributors, Affiliates, project communities, stakeholders, regional groups, and WMF staff, to actively engage with the Charter draft during the community engagement period. This means carefully reviewing the draft and providing suggestions for improvement to the MCDC. Acknowledging that this period overlaps with the Wikimedia Summit between April 19-21, where many affiliates will convene, this engagement is inclusive of all stakeholders, including those who won’t be at the Summit or are part of an affiliate. Community engagement details will be shared on Meta closer to the start of the engagement.

The movement-wide voting period on the full Movement Charter will take place between June 12-25.

January 2024

MCDC members at their in-person Atlanta meeting

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

During the last weekend of January, the Movement Charter Drafting Committee came together with the aim of finalizing the updates on the previously written drafts. The Committee’s sessions in Atlanta were designed collaboratively, covering discussions, drafting, and planning sessions.

In January the MCDC met five times, including meetings with key movement stakeholders before their in-person convening.

• January 4 – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed proposals on the Affiliate structure as well as the Global Council with a focus on grantmaking. The support staff conducted a “Committee health check” to hear how the Committee members felt about appointing new members and overall the workload. Note: You can read more about membership below. It was also suggested to invite copy-editors for the full charter draft.
• January 8: Some MCDC members joined the meeting with WM DE on the Wikimedia Summit plans.
• January 11: MCDC’s regular meeting: The Committee walked through the plans for their in-person meeting, and continued their discussions regarding the Affiliate proposal as well as the Global Council (grantmaking).
• January 12: Several MCDC members joined an informative call on the Affiliate Strategy updates with the Board of Trustees liaisons to discuss the points of convergence and divergence between the MCDC proposals for Affiliates and the Board’s Affiliate Strategy.
• January 18: MCDC’s regular meeting: The Committee discussed key questions that needed to be addressed in their upcoming in-person meeting. Content-wise, the members discussed the functions of the Global Council, and reviewed the Roles & Responsibilities draft, among others.
• January 26-28: The Committee convened for an in-person meeting, engaging in collective work that included both discussions and drafting sessions. MCDC members were joined by the BoT liaisons Nataliia Tymkiv and Lorenzo Losa, and for the first time, the General Council of the WMF Stephen LaPorte to support the Committee on legal questions.

Among the important questions for the Committee to agree on were the functions and purpose of the Global Council, its structure, and membership, including a comparison of the Small Body model and the Assembly with a Board model. Hubs discussions included revenue generation and funds distribution; while Roles & Responsibilities discussions included a new idea about the function to mediate and arbitrate disputes between members and other bodies in the movement. The changes will be reflected in the draft of the full charter, which will be shared for community consultation in early April.

In other news

Update on membership: Érica Azzellini stepped down from membership for personal reasons (see full announcement). The MCDC resolved that starting from January 2023 there will be no further replacements of its members. In their post-Wikimania 2023 meeting in Singapore, the Committee revisited this conversation and concluded that onboarding new members at this point in the drafting process will take a lot of time and energy away from the drafting. At the same time, the Advisors have been following the MCDC’s process and sometimes have had the opportunity for the first review and feedback on the content. The list of 30+ Advisors from all over the world is expected to give the drafting committee the diverse perspectives and experiences required.

Community Feedback Summary: The summary of feedback received on the Movement Charter drafts collected throughout its events and conversations period on wiki and in community calls spanning September 3 – December 31, 2023, is available Meta.

Participate in the survey regarding the Global Council: Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future.

The deadline has been extended, you can fill out the survey until February 24. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next

Draft of the full Movement Charter will be published in April for community engagement

• February – March: The MCDC is working on finalizing the draft of the full charter, including sharing a preliminary version with Advisors, former MCDC members, and the WMF Board of Trustees for review before the MCDC updates the draft again. Then, the updated draft will go through copy-editing, legal review, and translations before it is published for community engagement.
• February 22: A closed call with Advisors and the other reviewers is scheduled to give feedback to the MCDC about the preliminary draft.
• In March, the MCDC members will prepare for the Wikimedia Summit, attend the WMF Strategy Meeting in NYC on March 7-8, and prepare for the upcoming community consultations.
• March Open Community Call: TBD
• April 2-22: Draft of full charter is shared on Meta, and community engagement period commences! (Details forthcoming).
• May: Preparations for the voting period, including finalizing the Charter text based on community feedback.
• June 12-25: The ratification voting period on the full charter. The details on voting will be provided closer to the date.

Please note: If you want to host a conversation with your community and invite MCDC members to your conversation, please reach out to: movementcharterwikimediaorg or leave a message on the the talk page.

Any suggestions or questions ahead of the community engagement? Please let the MCDC communications sub committee know by reaching out on Telegram: Wikimedia Movement Strategy or via email: movementcharterwikimediaorg.

December 2023

December was a shorter month, the Movement Charter Drafting Committee met three times and had their scheduled break from December 18 to January 2.

• 7 December – Monthly drop-in session: The focus of this session was on the Global Council. The support team provided an overview of the Global Council’s purpose and function to ensure call participants were aligned. A practical exercise was carried out, in which the participants were presented with a number of previous Wikimedia Foundation Board of Trustees resolution areas. They then had the opportunity to vote on whether these resolutions should be handled in the future by the Global Council or the Wikimedia Foundation Board of Trustees. The practical exercise was followed by a discussion. Please read the detailed recap of the call on Meta or watch the recording on YouTube.
• 11 December – Wikimedia Summit organizers met with the MCDC members to align on expectations for MCDC’s involvement at the Summit.
• 14 December – MCDC’s regular meeting: The MCDC discussed the Global Council, shared their reflections on the open call on December 7 as well as the new proposal for the ratification process.

Participate

Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next?

• MCDC’s in-person meeting: Members and supporting staff continue working on the agenda for the in-person meeting in January. During their in-person session, the MCDC will work towards content consolidation.
• In January, the Committee will not be holding a community drop-in session due to the Committee members attending an in-person meeting in Atlanta. Details of the next session with the community will be shared in early February.
• By the end of January, the support staff will publish a summary of the Movement Charter conversations and feedback from September-December 2023 on Meta for your review.

Special highlight: hear from the Movement Charter Ambassadors

The Movement Charter Ambassador Program Round 2 has been finalized. Below you can read more about the activities held by the Ambassadors in their communities.

• MCDC Conversation Wikimedia UG Rwanda by RebeccaRwanda. Rebecca Jeannette Nyinawumuntu is a Co-founder of the Wikimedia Community User Group Rwanda, where she plays a crucial role in fostering community engagement and establishing partnerships. As an MCDC ambassador, she contributes to the Movement Charter Drafting Committee community conversations. She leads the organization of Wiki Loves Monuments (WLM), Wiki for Human Rights, and Wiki Loves Women (WLW) initiatives in Rwanda. Her dedication extends to active participation in the Wikimedia Foundation Movement strategy Implementation plan in the Africa Great Lakes region. Rebecca is also the founder of OSM Rwanda and a passionate community activist in open data, focusing on underrepresented community growth, governance and advocacy in her volunteer work. Currently pursuing an MSc in Biodiversity and Natural Resource Management, she exemplifies a commitment to both academic and volunteer pursuits.
• Movement Charter Online Conversations in Wikimedian Communities in Indonesia by Arcuscloud. Arcuscloud started contributing to Wikimedia projects since 2019, after attending a training on how to edit Wikipedia in Banjarmasin by Wikimedia Indonesia. Since then he has been involved in Wikimedia projects and Movement in various ways, including becoming a Movement Charter Ambassador.
• A Journey of a Thousand Steps by Buszmail. In his own words: “Juan Bautista H. Alegre heads Pilipinas Panorama Community, a thematic community based in Manila, Philippines; and has been editing Wikipedia for longer than 15 years. “Johnny Alegre” is a member of the ESEAP (hub) Preparatory Council. He was a president twice, of two distinct Philippine Affiliates (WMPH and PH-WC), and attended the Wikimedia Conference in 2015, the Wikimedia Summit in 2022, and Wikimania 2023 in-person — and is looking towards attending the Wikimedia Summit in 2024. He tenured as Movement Charter Ambassador in two consecutive years (2022-2023) and is listed as an MCDC Advisor. He translated the Movement Charter drafts in their entirety into the Tagalog language.”

November 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

In November, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC) members engaged in a series of meetings and discussions, continuing on their commitment to shaping the future of the Wikimedia movement. It has been quite an interesting time for the MCDC to experiment with the open monthly drop-in sessions to engage with community members more regularly. You can read more about their work in the text below. Looking ahead, the MCDC is gearing up for the December 7th open session and is set to share high-level responses to community feedback in January 2024. With the effort and engagement of the past few months, the MCDC is in full work mode to pave the way for their in-person meeting in late January dedicated to consolidating the Charter content and preparing for the next phase of community consultations.

In November 2023, the MCDC met eight times:

• November 2 – Monthly drop-in session: This monthly session with the community continued discussions from last month on the structure of the Global Council. The supporting team has provided a recap of the conversation on the Movement Charter’s talk page. For those who missed this session, recording is available on Youtube. Among the participants of the two drop-in sessions, there was a lack of representation from Latin America and the Caribbean, the Middle East and North Africa, and ESEAP regions. Next drop-in session is scheduled for December 7 at 15.00 UTC (check your local time). We invite you to sign-up on Meta.
• November 3 – Stakeholder meeting: The MCDC met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer at the Wikimedia Foundation, for the second time. The discussion centered around the work that needs to be done to truly pursue Movement Strategy pillars, with a specific focus on Knowledge Equity from a Product and Technology perspective. Some of the topics discussed included volunteer sustainability, particularly providing support to online editors; the importance of clearly defining the scope and expectations from the Tech Council; and exploring the implications for the Movement Charter by adding the lens of content generation.
• November 9 – MCDC weekly meeting: The Committee members were briefed on preparations for Wikimedia Summit 2024. The Committee has shifted its weekly meeting time to 15:00 UTC due to wintertime changes. Based on the diverse feedback received from July to September 2, 2023, along with insights from the monthly drop-in sessions, various aspects of the Global Council were discussed within the Committee, including financial implications. The Committee is exploring new proposals on the Global Council topic.
• November 16 – MCDC weekly meeting: Continuing the discussions on the new proposals for the Global Council draft.
• November 23 – MCDC weekly meeting: The review of the revised Hubs draft was skipped due to not having a quorum of committee members at the live meeting. MCDC members started preparing for their in-person meeting in January 2023, which aims to produce a preliminary draft of the full Charter, to be consulted on ahead of the Wikimedia Summit.
• November 28 – Stakeholder meeting: The MCDC met with the Senior Leadership of the WMF.
• November 29 – Stakeholder meeting: The MCDC met with an Affiliations Committee (AffCom) liaison to discuss feedback from the AffCom.
• November 30 – MCDC weekly meeting: The MCDC discussed proposals on the Global Council draft.

In other news

• After the MCDC’s in-person feedback sessions at Wikimania in Singapore, the Committee members have been busy in various capacities. Like many other active individuals in our movement, MCDC members wear different hats. In addition to participating in weekly meetings, and drafting work, some members actively presented at regional Wiki conferences from September to November.
  • Michał Buczyński presented at the CEE Meeting with support from Natalia Szafran-Kozakowska (Movement Communications team, WMF) in Tbilisi.
  • WikiConvention Francophone 2023 in Abidjan was attended by Georges Fodoup and Anass Sedrati.
  • Ciell presented at the German Wikipedia:WikiCon 2023 with the support of Nicole Ebber (WMDE).
  • WikiWomen Camp 2023 in Delhi was attended by Ciell.
  • MC Ambassador Kurmanbek, with the support of Daria, held MC conversations with Wikimedians of Turkic Languages at the Turkic Wikimedia conference in Istanbul.
  • Anass, Georges, Ciell led a panel session at WikiIndaba conference in Agadir with support of WMF staff Yop Rwang Pam and Winnie Kabintie.
  • Risker and Pharos organized an MC conversation at WikiConference North America.
• The Movement Charter Ambassadors are finalizing their conversations. You can find more information about some of their organizational efforts and feedback shared on Diff by project leads:
  • Implementing the 2nd Round of Movement Charter Conversation in the Igbo Wikimedians Community by Iwuala Lucy, an experienced Wikimedian and passionate advocate for free knowledge dissemination, preservation of indigenous languages, and digitization, serving as the Project Lead.
  • Movement Charter Conversations in the Kashmiri Community by 511KeV, contributor to English Wikipedia, Wikidata, and Kashmiri Wikipedia, dedicated to preserving the Kashmiri language in the digital realm. They also founded the Kashmiri Wikimedians User Group and engage in outreach activities.
  • MCDC Workshop at Turkic Wikimedia Conference 2023 by Kurmanbek, Turkish Wikimedian, Graphic Designer, Photographer, Student, and Founder of Istanbul Bilgi University Wikipedia Student Club.

Upcoming community conversation hour

The next open session with the communities is scheduled for December 7, 2023, at 15:00 UTC (local time). The topic will be shared on the Meta page. You can join the session via the Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on YouTube.

What’s next?

• Closing the feedback loop: In December, the MCDC shared a high-level response to the community feedback collected from July-September 2023. Response to the feedback received from September 2 to December 31 will be published in January 2024. The Committee thanks those who have shared feedback, including the Executive Director's meeting statement published recently on Meta, and the Wikimedia Board of Trustees feedback the committee received via the MCDC liaisons.
• MCDC in-person meeting: The Committee will gather for three days of working sessions in January 2024. The main aim is to consolidate the content and prepare for the next community consultation of the full Charter ahead of the Wikimedia Summit.

October 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

In October 2023, the MCDC convened for a total of five meetings. Three of these meetings were dedicated to their drafting sessions, during which MCDC members discussed the Global Council draft and addressed open questions about the Hubs draft.

As part of their stakeholder engagement efforts, the MCDC members met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer of the Wikimedia Foundation. The meeting served as a platform for mutual learning and the exchange of ideas between the MCDC and the Foundation's Product and Technology perspective. The MCDC also held a meeting with the Affiliations Committee members to learn more about their work and discuss the role of AffCom in the Global Council draft.

Following Wikimania, the MCDC decided to shift from working within separate Drafting Groups to collaborating as a unified committee and drafting collectively each week instead of bi-weekly. They also decided to open one of their regular weekly meetings to community members each month, so that there is better engagement with the movement. MCDC’s first drop-in session took place on October 5. You can watch the recording on YouTube.

MCDC October open session

The October 5 Movement Charter Community drop-in session’s topic was the Structure of the Global Council. The guiding question was “why is this model the best for the Global Council?” In small self-assigned groups, participants explored three possible models: one in which there is no permanent body (“No Global Council”), a large consultative council modeled after the General Assembly model (“General Assembly”), and a small-sized council (“Small Committee”). Three models are based on the feedback received on the Wikimedia projects and at events.

Below find the summary of the discussions:

• No Global Council model: In this discussion group, it surfaced that there does not seem to be full consensus regarding whether or not and how to set up the Global Council, and the Wikimedia movement seems to be far from an alignment. In addition, there is an expectation that the Global Council would not change much regarding the representation of the smaller communities and affiliates, and larger ones already have a voice, making structural change redundant. The latter was a point surfaced from the MCDC July-September 2023 community consultations. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• General Assembly model: It was a large group discussion, where several areas of reasoning were highlighted. These included 1) greater diversity and representation, giving opportunity for equity and inclusiveness and representing diverse voices, 2) increasing legitimacy and transparency, as for important decisions representation seems to be the key for legitimacy, 3) enhanced human and community capital, essentially having more people power to fulfill its mission. In addition, it was noted that a General Assembly model would codify existing annual convening practices. Finally, the scope of the decision-making authority of the Global Council was also discussed. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• Small Committee model: The core reasoning behind the model seems to be its feasibility and effectiveness. It was suggested that a small committee can make decisions faster and would be the only model that creates a platform for meaningful actual discussion. It was suggested that it would make sense to start with an incremental change and setting up a small committee feels the most feasible option. Points were made about the small committee model being less taxing on volunteer time and also having lower administrative overhead. You can find the notes from the discussion in the Jamboard.

When the participants reconvened after the breakout groups, they discussed a question regarding the foundations of the Charter itself. Recap of this conversation is provided on Meta-wiki.

Ongoing work

• The Movement Charter Ambassadors are currently holding local community conversations about the Charter to collect feedback and opinions from communities that are traditionally not participating in Wikimedia governance discussions.
• MCDC has shared their Advisors list on Meta. Those interested in becoming an Advisor to the MCDC should reach out to movementcharter@wikimedia.org.

Upcoming open community session

The next open session with the communities is scheduled at November 2, 2023, 17:00 UTC. The topic will be shared on the Meta page on November 1. You can join the session via Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on Youtube.

MCDC’s upcoming participation at the regional events

• WikiIndaba will take place in Morocco from 3 to 5 November. MCDC members Ciell, Georges, Anass will be there to chat with the African Wikimedia communities.
• WikiConference North America in Toronto takes place from 9 to 12 November. MCDC members Anne and Pharos will hold a Movement Charter conversation on November 10.

If you are attending any of these events, make sure to connect with MCDC members to discuss the charter and share your thoughts.

August―September 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

It has been a busy few months for the Movement Charter Drafting Committee. First, we shared key drafts of the Movement Charter, including sections covering the Global Council and Hubs. Sharing new sections also meant engaging with community members and hearing from you far and wide – on wiki and calls. Second, Wikimania happened and we had to prepare for official and ad hoc in-person (and hybrid) conversations. We have received a great amount of feedback – thanks to so many of you who participated in conversations in person and online – that we are excited to directly weave into our next phase of drafting, more on that later. In this period, we also lost our great friend and colleague Richard, also known under his username Nosebagbear. Richard passed away unexpectedly in August, shortly after arriving home from his first Wikimania event in Singapore.

• Community Conversations July―September: We have received extensive feedback from communities and individuals who care about an equitable and participatory movement and want to make their voices reflected in the Charter. A diverse range of sentiments and opinions regarding the four chapters of the Movement Charter received throughout the July-September 2023 community consultation period will be shared here on October 2.
• Wikimania 2023: Wikimania 2023 in Singapore was a historic moment, marking the first in-person Wikimania in four years and setting a record as the largest ever, combined with in-person and virtual participation. Eleven members of the Drafting Committee who were present at Wikimania Singapore welcomed feedback at different in-person and live sessions, including an open drop-in session. If you missed the sessions and would like to revisit the discussions, you can access the recorded sessions on The Future Roles and Responsibilities in the Movement, along with the main content discussion session. We appreciate everyone who joined our discussion sessions, listened to the ongoing conversations, shared opinions, and expressed their congratulations, worries, and concerns.
• Nosebagbear’s legacy: We extend our deep condolences to Richard’s (Nosebagbear) family, friends, and colleagues. His passing is a significant loss not only for the work of the Movement Charter Drafting Committee but for the entire Wikimedia Movement. Richard has been a Wikimedian since 2018. He was elected by the community to be on the Movement Charter Drafting Committee. He strongly believed that the Movement Charter drafting process should prioritize the collective voice of the community and ensure that decisions were made at the most localized level possible. For him, one of the most binding details of the Charter was about transparency and accountability to the movement. Richard was an active member of the Committee, serving on various subcommittees such as the Global Council, Preamble, and Ratification where he made substantial contributions. Richard’s legacy will continue to inspire us as we work to uphold these values and advance the Wikimedia Movement Charter in the spirit of unwavering dedication.
• How we work moving forward: We are making some changes to the way we work. There are key conversations that we should have as a unified group and for this, we will draft as one committee rather than separate drafting groups. We also want to engage with our advisors and interested community members on a regular basis, not just after big updates. We will be hosting monthly drop-in sessions open to everyone to help us think through various topics and open questions. These sessions aim to allow better connection and engagement with the individuals and various communities willing to share input in the drafting of the Charter. The topics of each session and the necessary information to read will be shared ahead of time. Schedule of the upcoming drop-in sessions:
  • October 5, 16:00 UTC (your local time))
  • 2 November (time to be confirmed)
  • 7 Desember (time to be confirmed)
• The Committee has outlined an updated timeline until June 2024.

• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Nosebagbear
• 
  MCDC members and the support staff gathered for a discussion at Wikimania
• 
  MCDC members at Wikimania 2023 social event

Juli 2023

Pertemuan

• Pertemuan rutin Komite: 9 dan 23 Juli
• Kelompok perumus Dewan Global: 4 Juli
• Kelompok perumus Hub: 5, 14, 20 Juli
• Kelompok perumus pengambilan keputusan: 7 dan 21 Juli
• Kelompok perumus peran dan tanggung jawab: 13 dan 20 Juli
• Panitia komunikasi: 5, 19, 26 Juli
• Panitia ratifikasi: 24 Juli

Pekerjaan yang telah selesai

• Rancangan bab baru Piagam Gerakan: Rancangan bab Dewan Global, Hub, dan Glosarium telah dibagikan di Meta. Saat ini, permohonan pendapat komunitas tengah berlangsung hingga bulan September 2023. MCDC akan terus menerima masukan sehingga musim acara-acara regional dan tematik. Semua diundang untuk meninjau rancangan-rancangan ini dan berbagi masukan mereka pada halaman pembicaraan. Pelajari lebih lanjut tentang Dewan Global dan Hub di Diff.
• MCDC Live Launch Party: Pada tanggal 30 Juli yang lalu, MCDC mengadakan acara live launch party untuk meluncurkan rancangan bab Dewan Global dan Hub, menerima masukan dari komunitas, dan menjawab beberapa pertanyaan. Anda dapat menonton rekamannya di Youtube.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Persiapan untuk Wikimania 2023: MCDC akan hadir dan secara aktif terlibat pada Wikimania 2023. Ada beberapa sesi yang akan berlangsung:
  • Diskusi mengenai isi kandungan Piagam untuk komunitas akan berlangsung pada tanggal 17 Agustus, yang mencakup topik Dewan Global, Hub, dan Ratifikasi. Daftar di sini dan bergabunglah dengan kami secara daring atau luring.
  • Akan ada Sesi Bermain Peran pada tanggal 16 Agustus, di mana akan ada beberapa skenario mengenai pembagian tanggung jawab masa depan dalam gerakan Wikimedia melalui praktek gamifikasi.
  • Komite Perumus akan mengadakan sesi jam kerja terbuka pada tanggal 15 Agustus.
• Rancangan bab Peran dan Tanggung Jawab telah terbit di Meta, per 8 Agustus, dan sedang dalam proses penerjemahan. Bagikan pemikiran dan masukan Anda pada halaman pembicaraan.
• Pertanyaan yang sering diajukan: Anggota MCDC dan tim pendukung sedang bekerja untuk memperbarui halaman Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Piagam Gerakan agar lebih membantu peserta dalam permohonan pendapat tahap ini.
• Persiapan untuk Wikimedia Summit 2024: Komite Perumus telah menerima undangan dari Wikimedia Deutschland dan Yayasan Wikimedia untuk ikut dalam persiapan Wikimedia Summit 2024, yang akan diselenggarakan pada bulan April 2024 di Berlin, Jerman.

Juni 2023

Pertemuan

• Pertemuan luring: 2, 3 dan 4 Juni
• Pertemuan rutin Komite: 11, 18 dan 25 Juni
• Kelompok perumus Dewan Global: 6, 14 dan 20 Juni
• Kelompok perumus Hub: 8 dan 29 Juni
• Kelompok perumus Pengambilan Keputusan: 14 Juni
• Kelompok perumus Peran & Tanggung Jawab: 15 dan 29 Juni
• Panitia komunikasi: 14 dan 21 Juni

Pekerjaan yang sudah selesai

• Pertemuan luring di Utrecht: Komite bertemu secara luring selama tiga hari di Utrecht, Belanda. Tujuan utamanya adalah untuk menyelesaikan rancangan untuk permohonan pendapat komunitas berikutnya, yang sebagian besar sekarang sedang ditinjau sebelum diterbitkan untuk mendapatkan masukan dari komunitas.
• Rancangan bab berikutnya: Isi kandungan rancangan-rancangan bab berikutnya telah lengkap, dan saat ini sedang dalam proses tinjauan hukum dan keterbacaan sebelum diterbitkan. Rancangan baru bab-bab Piagam Gerakan dan versi awal dari glosarium direncanakan akan diterbitkan pada saat Wikimania 2023 pada pertengahan bulan Agustus, dan masing-masing akan dibahas pada sesi diskusi tersendiri di sana.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Glosarium: Sekelompok anggota Komite sedang mengumpulkan istilah-istilah dari rancangan baru dan mendefinisikannya dalam sebuah glosarium, yang rencananya akan diterbitkan dalam format parsial pada putaran permohonan pendapat komunitas berikutnya.
• Persiapan untuk permohonan pendapat komunitas: Komite dan tim pendukung dari Yayasan Wikimedia bekerja sama untuk mempersiapkan permohonan pendapat komunitas yang akan datang. Hal ini termasuk menyelesaikan konten, mengatur penerjemahan, menjadwalkan sesi, mempersiapkan pengaturan untuk mengumpulkan masukan dari komunitas, dll.
• Diskusi mengenai penggalangan dana dan diseminasi anggaran: Komite telah melakukan diskusi yang lebih luas mengenai topik-topik yang menantang mengenai penggalangan dana dan diseminasi anggaran. Diskusi ini didukung oleh penelitian terhadap konten historis mengenai topik-topik tersebut dan saran dari para ahli. Hal ini dapat mempengaruhi beberapa rancangan bab Piagam di versi selanjutnya.

Mei 2023

Pertemuan

• Pertemuan rutin Komite: 14 dan 28 Mei
• Kelompok perumus Dewan Global: 9 dan 23 Mei
• Kelompok perumus Hub: 11 dan 25 Mei
• Kelompok perumus pengambilan keputusan: 12 dan 26 Mei
• Kelompok perumus peran dan tanggung jawab: 4, 18 dan 30 Mei
• Panitia komunikasi: 10 Mei

Pekerjaan yang sudah selesai

• Rancangan bab yang telah direvisi: Setelah meninjau masukan selama periode percakapan komunitas pertama tentang Pembukaan, Nilai & Prinsip, dan Peran & Tanggung Jawab, MCDC telah membagikan versi yang telah direvisi dari rancangan-rancangan-rancangan bab tersebut. Harap diperhatikan bahwa rancangan tersebut dapat berubah berdasarkan tinjauan di masa mendatang dan tidak akan difinalisasi sampai rancangan Piagam versi lengkap diterbitkan.
• Masukan komunitas mengenai metodologi ratifikasi: Jika Anda ingin mengetahui pandangan komunitas Wikimedia tentang metodologi ratifikasi Piagam Gerakan yang diusulkan, silakan baca ringkasan mengenai masukan komunitas di blog Diff.
• Pembaruan keanggotaan: Ravan J Al-Taie mengundurkan diri sebagai anggota karena alasan pribadi (lihat pengumuman lengkap). Sesuai dengan keputusan Komite pada bulan November, posisinya tidak akan diisi dengan orang lain.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Rancangan baru: Kelompok-kelompok perumus sedang bekerja keras untuk menyelesaikan versi pertama dari rancangan-rancangan 4 bab Piagam berikutnya, yaitu mengenai Dewan Global, Pengambilan Keputusan, Hub, Peran dan Tanggung Jawab, dan Glosarium. Rancangan ini akan dibagikan pada bulan Juli kepada komunitas secara luas.
• Percakapan yang akan datang: Dengan tujuan untuk mendengarkan dan mengumpulkan masukan dari anggota komunitas yang lebih luas tentang rancangan-rancangan bab mendatang, Komite dengan tim pendukung akan merencanakan suatu periode percakapan dengan komunitas. Periode ini akan berlangsung dari bulan Juli hingga September. Rinciannya akan tersedia awal Juli.
• Penjangkauan dengan para penasihat: Kelompok perumus Hub dan panitia komunikasi berencana untuk menghubungi individu yang menyatakan minatnya untuk mendukung kerja-kerja Komite sebagai penasihat. Kelompok-kelompok perumus lainnya masih memutuskan mengenai tingkat keterlibatan para penasihat yang mengindikasikan ketertarikan pada bidang kerjanya.
• Pembicaraan mengenai ratifikasi: Anggota panitia ratifikasi telah mengadakan pembicaraan dengan staf hukum Yayasan Wikimedia mengenai persyaratan teknis untuk pemungutan suara ratifikasi Piagam.
• Tinjauan hukum eksternal: Yayasan Wikimedia telah mengadakan kesepakatan dengan firma hukum Latham & Watkins, yang akan menyediakan tinjauan hukum eksternal secara pro bono mengenai pertanyaan-pertanyaan kunci yang diajukan oleh MCDC. Anggota MCDC telah ikut serta dalam pertemuan virtual dengan penasihat hukum pada tanggal 17 Mei. MCDC akan menghubungi Latham & Watkins untuk melakukan tinjauan atas rancangan-rancangan bab Piagam mendatang.
• Pertemuan dengan para pemangku kepentingan: MCDC terus bertemu dengan berbagai ahli dan pemangku kepentingan dari seluruh penjuru gerakan Wikimedia untuk mengumpulkan informasi dan masukan.
• Pertemuan di Utrecht: Pertemuan ini berlangsung pada tanggal 2-4 Juni di Utrecht, Belanda. Kami berharap dapat segera membagikan informasi terbaru dari pertemuan tersebut kepada Anda melalui blog Diff.

April 2023

Pertemuan

• Pertemuan rutin Komite: 2 dan 16 April
• Sesi kerja khusus (tentang Hub dan Dewan Global): 15 dan 29 April
• Kelompok perumus Dewan Global: 11 dan 25 April
• Kelompok perumus Hub: 13 dan 27 April
• Kelompok perumus pengambilan keputusan: 14 dan 28 April
• Kelompok perumus peran dan tanggung jawab: 6 dan 20 April

Pekerjaan yang sudah selesai

• Permohonan pendapat komunitas mengenai proposal metodologi ratifikasi: Komite menerbitkan proposal metodologi ratifikasi Piagam Gerakan dan mengadakan permohonan pendapat kepada komunitas. Laporan akan diterbitkan pada bulan Mei.
• Evaluasi komunikasi: Atas partisipasi dari sejumlah anggota komunitas, staf pendukung sub-komite Komunikasi melakukan evaluasi atas fungsi komunikasi MCDC. Beberapa rekomendasi yang didapat akan diimplementasikan secara bergulir.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Perumusan bab-bab baru: Komite telah menyusun bab-bab tentang topik-topik berikut: Dewan Global, Hub, Pengambilan Keputusan, dan Peran & Tanggung Jawab. Komite mengadakan dua sesi kerja daring (masing-masing sepanjang 3 jam) untuk membahas pertanyaan-pertanyaan yang penting dan kompleks terkait topik-topik tersebut, dengan fokus khusus pada Dewan Global dan Hub.
• Perubahan atas bab-bab lama: Komite telah mengadakan perubahan atas bab Pembukaan, Nilai & Prinsip, dan Peran & Tanggung Jawab, berdasarkan masukan dari komunitas yang diterima sepanjang permohonan pendapat bulan November dan Desember 2022. Rancangan ini akan dibagikan pada bulan Mei 2023.
• Pertemuan dengan para pemangku kepentingan: Komite terus bertemu dengan para ahli dan pemangku kepentingan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
• Perencanaan pertemuan luring: Komite akan bertemu secara luring pada tanggal 2-4 Juni 2023 di Utrecht, Belanda untuk melanjutkan pekerjaan perumusan Piagam Gerakan. Persiapan untuk menyongsong pertemuan ini telah berlangsung.

Maret 2023

Pertemuan Komite di New York pada awal bulan Maret.

Sesi kerja untuk merumuskan isi kandungan Piagam Gerakan di Jefferson Market Library.

Pertemuan

• Pertemuan rutin Komite: 5 dan 19 Maret
• Panitia Komunikasi: 1, 15 dan 29 Maret
• Kelompok perumus Dewan Global: 14 dan 28 Maret
• Kelompok perumus Hub: 2, 16 dan 30 Maret
• Kelompok perumus Peran dan Tanggung Jawab: 23 dan 30 Maret

Pekerjaan yang sudah selesai

• Proposal metodologi ratifikasi: Komite menerbitkan pengumuman awal mengenai permohonan pendapat komunitas tentang proposal metodologi ratifikasi Piagam Gerakan.
• Berkoordinasi dengan Wikimedia Deutschland: Komite mengadakan pertemuan dengan tim Strategi Gerakan & Hubungan Global Wikimedia Deutschland untuk mengoordinasikan komunikasi dan keterlibatan dalam kerja-kerja tata kelola gerakan.
• Pembaruan keanggotaan: Reda Kerbouche mengundurkan diri dari MCDC (lihat pengumuman lengkap). Sesuai dengan keputusan Komite pada bulan November, posisinya tidak akan diisi.
• Pengajuan sesi Wikimania: Komite mempersiapkan dan mengajukan lima sesi sebagai bagian dari jalur program tata kelola pada Wikimania 2023.
• Partisipasi pada tetirah strategis Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia: Beberapa anggota Komite melakukan perjalanan ke New York pada awal bulan Maret untuk turut serta dalam tetirah perencanaan tahunan Yayasan Wikimedia. Para anggota berkesempatan untuk mempelajari sistem tata kelola dalam topik-topik yang sensitif saat ini, seperti penggalangan dana dan keputusan terkait teknologi. Kehadiran dalam tetirah ini juga menjadi kesempatan bagi para anggota Komite untuk bertemu langsung secara tatap muka dan meneruskan proses perumusan (lihat di bawah).

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Percakapan mengenai ratifikasi: Komite dan tim pendukung merencanakan penyelenggaran forum perbicangan terbuka pada tanggal 18 dan 24 April. Forum ini akan membuka kesempatan bagi anggota komunitas untuk memberikan masukan atas proposal metode ratifikasi Piagam. Lihat rinciannya di pengumuman awal.
• Penyusunan bab baru: Komite telah menyusun bab-bab tambahan tentang topik-topik berikut: Dewan Global, Hub, Pengambilan Keputusan, dan Peran & Tanggung Jawab. Terdapat rancangan-rancangan teks awal yang sedang dipersiapkan untuk masing-masing topik tersebut. Komite juga merencanakan sesi kerja daring yang lebih panjang untuk membahas beberapa poin yang lebih rumit dalam setiap bab.
• Merevisi bab-bab lama: Komite sedang merevisi rancangan bab Pendahuluan, Nilai-nilai dan Prinsip-prinsip, dan Peran dan Tanggung Jawab, berdasarkan masukan dari komunitas yang diterima pada bulan November dan Desember 2022. Rancangan yang telah direvisi akan segera diterbitkan.
• Mengumpulkan masukan dari para penasihat dan ahli: Komite sedang mempersiapkan untuk menyambut sejumlah penasihat dari luar Komite. Semua anggota gerakan Wikimedia yang berminat sebelumnya telah diundang untuk mendaftar (Anda masih bisa mendaftar di sini!). Selain itu, Komite juga merencanakan untuk menjadwalkan pertemuan dengan individu-individu yang memiliki keahlian khusus dalam berbagai topik, termasuk para pengurus, lembaga tata kelola gerakan, staf Yayasan Wikimedia dan mitra-mitra lokalnya, dan lain-lain.

Februari 2023

Pertemuan:

• Sesi kerja virtual akhir pekan: 3, 4 dan 5 Februari
• Pertemuan rutin Komite: 19 Februari
• Panitia komunikasi: 15 Februari
• Panitia penelitian: 24 Februari
• Kelompok perumus Pembukaan: 9 Februari
• Kelompok perumus Dewan Global: 4, 14 dan 28 Februari
• Kelompok perumus Hub: 2, 4, 16 dan 23 Februari
• Kelompok perumus pengambilan keputusan: 4, 10 dan 17
• Kelompok perumus peran dan tanggung jawab: 4, 9 dan 23 Februari

Pekerjaan yang sudah selesai

• Peluncuran kelompok perumus baru: Tiga kelompok perumus baru sudah mulai bekerja merumuskan isi kandungan Piagam Gerakan. Tiga topik yang sedang mereka kerjakan adalah: Pengambilan Keputusan, Hub, dan Dewan Global. Selain itu, kelompok perumus Peran & Tanggung Jawab tetap bertugas sejak dibentuk pada tahun 2022.
• Sesi kerja virtual: MCDC mengadakan sesi kerja virtual pada akhir pekan tanggal 3 - 5 Februari, sebagai pengganti dari pertemuan tatap muka yang dibatalkan. Sesi ini digunakan untuk bertukar pikiran tentang garis besar dari serangkaian bab Piagam Gerakan yang akan datang, dan untuk mendiskusikan beberapa topik kandungan utama.
• Keterlibatan dalam konferensi: Dua anggota Komite mengadakan sesi presentasi di konferensi Iberoconf 2023, dan melaporkan kembali kepada Komite masukan dari komunitas di wilayah tersebut mengenai kandungan dan keterlibatan dalam proses perumusan Piagam Gerakan.
• MCDC mengumumkan dibukanya lowongan untuk menjadi penasihat komite! Individu yang tertarik untuk mendukung Kelompok Perumus atau panitia-panitia MCDC sebagai penasihat dapat mengisi formulir permohonan paling lambat sebelum bulan Mei 2023. MCDC akan menghubungi individu yang berminat secara bergilir. Apakah Anda ingin tahu lebih banyak tentang hal ini? Silakan baca di sini untuk informasi lebih lanjut. Informasi ini juga tersedia dalam bahasa Arab, Spanyol, Perancis, Portugis Brasil, Rusia, dan Mandarin.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Mewawancarai para ahli, melakukan penelitian, dan membuat garis besar: Kelompok-kelompok perumus baru (lihat di atas) sedang mengeksplorasi topik-topik terkait isi kandungan yang akan mereka rumuskan. Proses eksplorasi ini mencakup penelitian terhadap dokumen-dokumen yang ada dan diskusi sebelumnya mengenai topik mereka, mewawancarai para ahli dari seluruh penjuru gerakan Wikimedia, dan membuat garis besar untuk setiap bab. Rangkaian wawancara ini juga termasuk percakapan dengan Kepala Departemen Hukum Yayasan, Stephen LaPorte.
• Meninjau & menanggapi masukan komunitas: MCDC sedang mempersiapkan publikasi tanggapan terhadap masukan dari komunitas yang pertama (dikumpulkan selama proses permohonan pendapat pada bulan November-Desember 2022). Tanggapan tersebut diharapkan akan dipublikasikan pada akhir bulan Maret.
• Metodologi ratifikasi: Perumusan proposal untuk metodologi ratifikasi Piagam Gerakan sedang diselesaikan. Terdapat rencana untuk menyelenggarakan permohonan pendapat komunitas mengenai proposal metodologi ini, dengan jadwal yang disesuaikan kembali (awalnya dijadwalkan untuk bulan Februari); jadwal baru akan diumumkan kemudian.

Januari 2023

Pertemuan

Komite dalam masa reses sampai tanggal 5 Januari:

• Pertemuan terbuka mingguan: setiap Kamis
• Pertemuan rutin Komite: 8 dan 22 Januari
• Panitia komunikasi: 18 Januari
• Kelompok perumus pembukaan: 14, 21, dan 28 Januari
• Kelompok perumus Nilai & Prinsip: 20 Januari
• Kelompok perumus Peran & Tanggung Jawab: 12 dan 26 Januari
• Kelompok perumus Dewan Global: 31 Januari

Pekerjaan yang sudah selesai

• Permohonan pendapat komunitas tentang Piagam Gerakan: Ringkasan dari semua masukan yang dikumpulkan pada permohonan pendapat periode bulan November dan Desember sekarang telah tersedia di Meta. Ringkasan ini menyoroti poin-poin yang paling sering muncul dalam masukan yang diterima, dan dapat dibaca dengan cepat. Selain itu, terdapat dokumen himpunan masukan yang terperinci, yang mencakup semua komentar yang dikumpulkan selama permohonan pendapat. Komite Perumus telah menelaah semua masukan yang masuk dengan seksama dan terperinci, dan akan membagikan tanggapan mereka pada bulan Maret 2023.
• Merencanakan sesi kerja daring: Komite berencana untuk bertemu langsung di Mexico City pada tanggal 3 - 5 Februari 2023 untuk mulai menrumuskan bab-bab berikutnya: Peran & Tanggung Jawab, Pengambilan Keputusan, Dewan Global, dan Hub. Oleh karena ketidakpastian mengenai situasi keuangan, permintaan pertemuan tersebut ditolak. Sebagai gantinya, direncanakan untuk mengadakan sebuah sesi kerja daring, dengan bantuan fasilitator dan tim pendukung, pada tanggal yang sama. Penyelenggaraan pertemuan tatap muka untuk tahun 2023 juga sedang direncanakan.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Meninjau & menanggapi masukan dari komunitas: Komite Perumus sedang dalam proses meninjau umpan balik yang diterima dari komunitas pada permohonan pendapat dari komunitas yang terakhir, dan sedang mengintegrasikan perubahan dan/atau menanggapi masukan-masukan tersebut.
• Percakapan dengan para pemangku kepentingan: MCDC mengadakan percakapan langsung pertama dengan Maryana, CEO Wikimedia Foundation, dalam pertemuan dua mingguan rutin pada tanggal 22 Januari, dengan pembahasan utama mengenai situasi keuangan WMF saat ini. Selain itu, kelompok penyusun Peran dan Tanggung Jawab menjadwalkan percakapan dengan para pemangku kepentingan untuk memahami pekerjaan mereka, dan melakukan percakapan pertama dengan perwakilan dari Kelompok Pengguna Penatalayan (Stewards User Group) pada tanggal 20 Januari.
• Metodologi ratifikasi: Proposal metodologi ratifikasi Piagam Gerakan sedang difinalisasi. Sebuah permohonan pendapat komunitas tentang metodologi direncanakan akan dimulai pada awal hingga pertengahan Maret 2023 (setelah ditunda dari jadwal awal pada bulan Februari).
• Peluncuran kelompok perumus baru: Tiga kelompok perumus konten Piagam Gerakan yang baru mulai mengadakan pertemuan atau diskusi awal pada bulan Januari. Tiga topik yang sedang mereka kerjakan adalah: Pengambilan Keputusan, Hub dan Dewan Global. Selain itu, kelompok perumus Peran & Tanggung Jawab juga masih aktif bekerja.
• Pembuatan daftar istilah: Beberapa anggota Komite sedang mengkoordinasikan upaya untuk mengumpulkan istilah-istilah yang mungkin memerlukan definisi lebih lanjut berdasarkan masukan dari permohonan pendapat komunitas. Definisi-definisi tersebut akan dikompilasi dalam sebuah glosarium ketika draf berikutnya diterbitkan pada pertengahan tahun 2023, atau lebih awal jika memungkinkan.
• Tinjauan hukum mandiri: Komite dan staf pendukung Wikimedia Foundation sedang mencari tahu lebih lanjut mengenai kemungkinan untuk menyelenggarakan tinjauan hukum yang mandiri dari campur tangan WMF.

Desember 2022

Pertemuan

• Komite tidak mengadakan pertemuan antara tanggal 19 Desember hingga 4 Januari
• Pertemuan mingguan terbuka: setiap hari Kamis
• Pertemuan reguler Komite: 11 Desember
• Kelompok perumus peran & tanggung jawab: 12 Desember

Pekerjaan yang sudah selesai

• Permohonan pendapat komunitas tentang Piagam Gerakan: MCDC telah menyelesaikan permohonan pendapat komunitas pertamanya mengenai tiga rancangan bab Piagam Gerakan: Pembukaan, Nilai & Prinsip, dan Peran & Tanggung Jawab. Komunitas diundang untuk memberikan masukan melalui delapan kali pertemuan global secara daring (untuk mengakomodasi berbagai bahasa dan zona waktu). Pengumpulan masukan tambahan termasuk melalui: beberapa pertemuan dengan para duta Piagam Gerakan dan komunitas masing-masing, halaman pembicaraan Meta, Forum Strategi Gerakan, survei, dan banyak lagi. Masukan yang terkumpul sedang dihimpun ke dalam satu ringkasan yang akan dibagikan pada bulan Januari 2023.
• Fasilitator telah direkrut: MCDC mempekerjakan dua fasilitator, İstem dan Merve, untuk mendukung pekerjaannya. Fasilitator sebelumnya telah mengundurkan diri pada bulan Juni 2022 (Komite telah melakukan fasilitasi sendiri sejak saat itu).

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Meninjau masukan dari permohonan pendapat komunitas: MCDC sedang meninjau masukan yang ekstensif dari permohonan pendapat komunitas dan mempertimbangkan perubahan pada draf berdasarkan umpan balik tersebut. Rangkuman masukan akan diterbitkan pada akhir bulan Januari.
• Memulai kelompok perumus baru: MCDC membentuk tiga kelompok perumus baru yang akan mulai bekerja pada awal tahun 2023: Pembuatan Keputusan, Hub, dan Dewan Global. Selain itu, kelompok perumus Peran & Tanggung Jawab akan tetap aktif.
• Pertemuan tatap muka: Menyadari bahwa prosedur pengajuan visa akan memakan waktu yang panjang untuk beberapa negara, MCDC sudah menjadwalkan sejak bulan September 2022 untuk pertemuan tatap muka Komite berlangsung pada awal bulan Februari 2023. Pertemuan ini akan didedikasikan untuk mengerjakan rangkaian draf berikutnya. Oleh karena keadaan yang tidak terduga, permintaan untuk pertemuan tersebut ditolak. Komite sekarang sedang menjajaki kemungkinan untuk mengadakan pertemuan pada kuartal kedua tahun 2023 (April hingga Juni).
• Metodologi ratifikasi: MCDC telah menyiapkan proposal untuk metodologi ratifikasi Piagam Gerakan. Proposal tersebut direncanakan akan dibagikan pada bulan Februari 2023. Anggota komunitas akan diundang untuk memberikan masukan di halaman Meta, forum MS, dan juga akan memiliki kesempatan untuk bergabung dalam pertemuan langsung.
• Tinjauan hukum independen: MCDC sedang mendiskusikan waktu terbaik untuk mengadakan tinjauan hukum yang memberikan perspektif independen terhadap isi Piagam. Proses pengadaan dan pengaturannya saat ini sedang didiskusikan dengan tim Strategi & Tata Kelola Gerakan.
• Mengundang penasihat eksternal: MCDC sedang menyusun prosedur untuk mencari dan mengundang penasihat dari dalam gerakan untuk secara aktif mendukung kelompok-kelompok perumus dalam menyusun bab-bab Piagam yang berikutnya.

November 2022

Pertemuan

• Pertemuan mingguan terbuka: setiap hari Kamis
• Pertemuan rutin Komite: 13 dan 27 November
• Kelompok perumus Pembukaan: 5 November
• Kelompok perumus Peran & Tanggung Jawab: 14 dan 28 November
• Panitia komunikasi: 2, 9, dan 24 November

Pekerjaan yang telah selesai

• Rancangan Piagam Gerakan: Tiga bab rancangan Piagam Gerakan telah dipublikasikan.
• Kiriman blog Diff mengenai pengenalan Piagam dan sesi permohonan pendapat komunitas juga dipublikasikan: Get prepared for the Movement Charter feedback sessions.
• Sesi pengenalan Piagam: MCDC menyelenggarakan 3 sesi pengenalan Piagam Gerakan yang terbuka untuk komunitas. Sesi ini memperkenalkan hal-hal dasar mengenai Piagam Gerakan untuk membekali mereka sebelum menyertai sesi permohonan pendapat pada bulan November.
• Halaman pertanyaan umum: Komite mempublikasikan halaman pertanyaan umum mengenai Piagam Gerakan. Pertanyaan yang termuat pada halaman ini berdasarkan sesi pengenalan Piagam Gerakan.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Permohonan pendapat komunitas: Komite menyelenggarakan 8 sesi percakapan wilayah dengan komunitas pada zona waktu yang berbeda-beda. Sesi-sesi ini didukung dengan penerjemahan langsung ke dalam beberapa bahasa. Komite akan menggunakan masukan yang didapat dari sesi percakapan ini terhadap rancangan Piagam Gerakan yang baru saja dipublikasikan.
• Perekrutan fasilitator eksternal: Komite pada saat ini sedang mengadakan wawancara tahap akhir. Fasilitator yang baru akan mulai bekerja pada bulan Januari.
• Garis besar proses ratifikasi: Komite berencana untuk mempublikasikan rancangan versi pertama untuk ditinjau oleh komunitas pada bulan Januari.
• Pertemuan luring selanjutnya: Komite berencana untuk menyelenggarakan pertemuan luring untuk melanjutkan proses perumusan pada awal bulan Februari.
• Kelompok perumus baru: Kelompok perumus baru sedang dibentuk untuk mengerjakan bab-bab selanjutnya dalam Piagam Gerakan. Kelompo-kelompok baru ini akan menjangkau topik Hub, Dewan Global, dan Pengambilan Keputusan (lihat garis besar Piagam Gerakan untuk rinciannya). Pekerjaan untuk bab Peran dan Tanggung Jawab juga akan dilanjutkan.

Oktober 2022

Pertemuan

• Pertemuan mingguan terbuka: setiap hari Kamis
• Pertemuan rutin Komite: 2 dan 16 Oktober
• Kelompok perumus Pembukaan: 22 Oktober
• Kelompok perumus Nilai & Prinsip: 10 Oktober
• Kelompok perumus Peran & Tanggung Jawab: 3 dan 17 Oktober
• Panitia komunikasi: 12 Oktober

Pekerjaan yang telah selesai

• Rancangan bab-bab Piagam Gerakan: Komite telah menyelesaikan tiga rancangan bab: Pembukaan, Nilai & Prinsip dan Peran & Tanggung Jawab (pernyataan tujuan). Ketiga rancangan ini akan dipublikasikan di Meta, bersama dengan permohonan pendapat, pada tanggal 14 November. Rancangan ini akan diterjemahkan dalam 15 bahasa prioritas.
• Rencana permohonan pendapat dan komunikasi dengan komunitas: Komite dan tim Strategi dan Tata Kelola Gerakan telah menyelesaikan rencana penjangkauan dan konsultasi untuk peninjauan atas rancangan Piagam Gerakan. Periode permohonan pendapat akan mengikuti garis waktu Piagam Gerakan.

• Partisipasi di berbagai acara: Anggota Komite ikut serta dalam beberapa acara komunitas dan mempresentasikan sesi atau panel tentang Piagam Gerakan. Acara-acara tersebut termasuk: Konferensi Wikidata Istanbul, WikiArabia, dan WikiIndaba. Acara yang akan datang termasuk [WikiConNL] dan lainnya.
• Keputusan tentang keanggotaan: Komite memutuskan untuk tidak menambah anggota baru atau mengganti anggota yang mengundurkan diri setelah tanggal 1 Januari 2023, kecuali untuk alasan-alasan yang bersifatluar biasa. Untuk lebih jelasnya, silakan lihat halaman ini.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Tinjauan keterbacaan dan hukum: Komite sedang mengintegrasikan masukan atas ancangan Piagam Gerakan berdasarkan atas proses tinjauan keterbacaan dan penerjemahan (oleh tim Strategi dan Tata Kelola Gerakan) dan tinjauan hukum (oleh staf Departemen Hukum Wikimedia Foundation) sebelum rancangan tersebut akan dibagikan di Meta untuk ditinjau oleh komunitas secara lebih luas.
• Metodologi ratifikasi: Komite sedang menyusun rancangan awal untuk metodologi ratifikasi Piagam Gerakan.

• Kelompok perumus baru: Kelompok-kelompok perumus baru sedang dibentuk untuk mengerjakan bab-bab berikutnya dari Piagam Gerakan (selain yang termasuk dalam permohonan pendapat komunitas yang akan datang). Topik-topik dari bab-bab baru tersebut adalah: Dewan Global, Pengambilan Keputusan, dan Amandemen & Implementasi (lihat garis besar Piagam Gerakan untuk rinciannya), sementara pekerjaan pada bab Peran dan Tanggung Jawab juga akan dilanjutkan.
• Perekrutan fasilitator: Pendaftaran untuk fasilitator MCDC telah ditutup. Tiga perwakilan Komite akan bekerja sama dengan tim MSG untuk menyelesaikan proses perekrutan yang baru pada akhir bulan November.

September 2022

Pertemuan

• Pertemuan luring (Berlin): 7-12 September, termasuk Wikimedia Summit 2022
• Pertemuan terbuka mingguan: 4, 15, 22 dan 29 September
• Pertemuan rutin Komite: 18 September
• Kelompok perumus pembukaan: 3 dan 24 September
• Kelompok perumus nilai dan prinsip: 1, 21 dan 29 September
• Kelompok perumus peran dan tanggung jawab: 1, 26 dan 29 September
• Panitia komunikasi: 14 dan 28 September

Pekerjaan yang telah selesai

• Presentasi mengenai kandungan Piagam Gerakan pada Wikimedia Summit: Komite mempresentasikan rancangan pertama pada Wikimedia Summit 2022 (pada 9-11 September). Rancangan ini meliputi tiga bagian: Pembukaan, Nilai dan Prinsip, dan Peran dan Tanggung Jawab. Komite pada saat ini sedang mengintegrasikan masukan yang diterima terhadap rancangan ini.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Merumuskan bagian-bagian Piagam Gerakan: Kelompok-kelompok perumus MCDC saat ini tengah mengembangkan versi-versi rancangan yang berbeda sesuai dengan bagian yang mereka tangani. Rancangan tersebut dipresentasikan dan didiskusikan selama Summit, dan Komite pada saat ini tengah merevisi bagian mereka sesuai dengan masukan yang diterima. Rancangan tersebut meliputi tiga bagian: Pembukaan, Nilai dan Prinsip, dan Peran dan Tanggung Jawab.
• Merencanakan kehadiran dalam acara Wikimedia: Komite tengah merencanakan bagaimana caranya mempresentasikan dan menjangkau acara-acara wilayah yang utama, seperti WikiArabia, WikiConvention francophone, Konferensi ESEAP dan lain sebagainya.
• Konsultasi komunitas dan rencana komunikasi: Komite saat ini sedang merancang penjangkauan dan konsultasi dengan komunitas pada konten Piagam Gerakan. Tim Strategi dan Tata Kelola Gerakan membantu merancang rencana ini. Periode konsultasi akan mengikuti garis waktu Piagam Gerakan.
• Perekrutan fasilitator: Komite telah menyiarkan "pernyataan kerja" (statement of work) untuk merekrut seorang fasilitator yang bekerja untuk mendukung pertemuan dan kerja sehari-harinya. Proses perekrutan saat ini sedang berlangsung.

Agustus 2022 

Pertemuan

• Pertemuan rutin komite: 7 dan 21 Agustus
• Panitia komunikasi: 3, 17, dan 31 Agustus
• Kelompok perumus nilai dan prinsip: 31 Agustus
• Kelompok perumus peran dan tanggung jawab: 29 Agustus

Pekerjaan yang sudah selesai

Komite Perumus Piagam Gerakan menjelaskan: apa tujuan Piagam Gerakan?

• Kelompok-kelompok Perancang dibentuk': Setelah menyelesaikan garis besar Piagam Gerakan, Komite membentuk kelompok-kelompok perancang untuk mulai merancang isi dari piagam. Setiap anggota MCDC diminta untuk duduk pada setidaknya satu kelompok (keanggotaan penuh ditampilkan di halaman Komite Perumus). Kelompok-kelompok perancang adalah sebagai berikut:
  • Pembukaan
  • Nilai & Prinsip
  • Peran & Tanggung Jawab
• Perencanaan hasil Wikimedia Summit': Komite setuju bahwa masing-masing dari tiga kelompok perancang akan menyerahkan setidaknya satu draf paragraf pengantar untuk dipublikasikan dan didiskusikan pada Wikimedia Summit mendatang.
• Video Piagam Gerakan: Komite dan tim MSG membuat sebuah video pendek (~8 menit). Video ini menjelaskan secara singkat apa itu Piagam Gerakan, dan memperkenalkan para anggota Komite Perumus. Video ini disiarkan selama Wikimania.
• Sesi Wikimania: Komite menyelenggarakan dua sesi di Wikimania untuk memperkenalkan Piagam Gerakan dan menjawab pertanyaan dari komunitas. Hasil sesi tersebut dirangkum di Meta.
• Ringkasan pertemuan tatap muka (Juni 2022): Komite menerbitkan ringkasan singkat dari pertemuan tatap muka pada bulan Juni untuk membagikan hasil hasilnya secara terbuka.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Fasilitasi Komite: Pencarian fasilitator terus berlanjut. Sementara itu, para anggota Komite memfasilitasi sendiri pertemuan-pertemuan tersebut.
• Garis waktu: Komite sedang dalam proses memperbarui garis waktunya untuk mencerminkan perubahan-perubahan terkini.
• Survei KTT: Komite Perumus saat ini sedang merancang dan meninjau survei untuk dibagikan kepada mitra lokal selama Wikimedia Summit, untuk mengumpulkan masukan bagi konten Piagam Gerakan dan proses yang relevan.
• Pertemuan luring di masa depan: Komite merencanakan pertemuan luring di masa depan lebih jauh ke depan dengan pertimbangan tempat di mana pemrosesan visa lebih mudah dalam upaya untuk mengakomodasi berbagai kesulitan yang dihadapi oleh beberapa anggota.

Juli 2022 

Pertemuan

• Pertemuan rutin Komite: 10 dan 24 Juli
• Pertemuan panitia komunikasi: 6 dan 20 Juli

Pekerjaan yang sudah selesai

• Perencanaan keikutsertaan dalam Wikimedia Summit: Sebagian besar anggota Komite akan berpartisipasi dalam Wikimedia Summit, yang akan memiliki sesi khusus untuk Piagam Gerakan. Komite juga setuju untuk bertemu selama dua hari sebelum konferensi dimulai (yang akan berlangsung pada tanggal 7 hingga 11 September). Keikutsertaan ini juga termasuk menghadiri dua kali pertemuan Dewan Pengawas, di mana dua anggota MCDC telah diundang.
• Finalisasi metodologi penyusunan: Komite telah selesai mengembangkan metodologi kasar yang akan digunakan dalam penyusunan Piagam Gerakan; dan berdasarkan metodologi tersebut, kelompok-kelompok perancang sudah dapat memulai pekerjaan mereka.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Penggantian fasilitator: Irene, fasilitator Komite sebelumnya, memutuskan untuk mengundurkan diri dari perannya pada akhir bulan Juni 2022. Pencarian penggantinya sedang berlangsung. Anggota Komite secara bergiliran memfasilitasi pertemuan, dan juga berpartisipasi dalam proses penggantian.
• Keikutsertaan dalam Wikimania: Komite sedang membuat video pengantar tentang Piagam Gerakan untuk ditampilkan di Wikimania.
• Garis besar Piagam Gerakan: Komite telah mencapai kesepakatan mengenai garis besar untuk isi Piagam Gerakan (yang akan segera diterbitkan di halaman tentang isi Piagam Gerakan).
• Pembentukan kelompok perancang': Komite sepakat untuk mulai membentuk kelompok perancang untuk merancang tiga bab dalam Piagam Gerakan. Bab-bab tersebut adalah sebagai berikut:
  • 1. Pembukaan
  • 2. Nilai & Prinsip
  • 3. Peran & Tanggung Jawab

Silakan berlangganan buletin untuk mendapatkan ringkasan bulanan yang dikirimkan ke halaman pembicaraan pribadi Anda!

Juni 2022

Pertemuan

• Pertemuan tatap muka di Berlin: 17-19 Juni
• Pertemuan rutin komite: 5 dan 26 Juni
• Panitia kerja Nilai & Preambul: 9 Juni
• Panitia Kerja Komunikasi: 8 Juni

Pekerjaan yang sudah selesai

• Pertemuan tatap muka: Komite Perumus Piagam Gerakan bertemu tatap muka untuk pertama kalinya di Berlin pada tanggal 17-19 Juni. Sebuah posting blog Diff akan segera terbit dengan rincian lebih lanjut tentang pertemuan ini. Pertemuan tersebut memiliki tujuan dan hasil sebagai berikut:
  • Garis besar Piagam: Ada kemajuan yang dicapai dalam mengerjakan garis besar Piagam. Komite masih mendiskusikan beberapa opsi tentang bagaimana garis besar (yang akan berfungsi sebagai "daftar isi") dapat dirumuskan
  • Metodologi perumusan: Ada kemajuan yang dicapai dalam menyepakati metodologi untuk merumuskan isi Piagam Gerakan. Metodologi ini akan dibagikan jika sudah selesai.
  • Panitia kerja perumusan: Komite sedang menyiapkan panitia kerja yang berfokus pada perumusan bagian-bagian yang berbeda dari garis besar.
• Pergantian anggota MCDC: Jamie Li-Yun Lin memutuskan untuk mengundurkan diri MCDC pada bulan Mei. Mulai tanggal 26 Juni, dia telah resmi digantikan oleh Daria Cybulska. Pergantian ini dilakukan oleh kelompok penyeleksi yang sama yang memilih Jamie, sesuai dengan pedoman penggantian anggota MCDC.
• Pendirian terhadap Kriteria Minimal Purwarupa Hub': Selama pertemuan tatap muka, MCDC membincangkan Kriteria Minimal Purwarupa Hub. Para anggota setuju bahwa mereka tidak melihat MCDC sebagai lembaga yang bertanggung jawab untuk menyetujui Hub, dan tidak akan mengambil peran ini. Namun, Hub akan didefinisikan dalam Piagam Gerakan (seperti struktur tata kelola lainnya dalam gerakan Wikimedia).
• 'Alamat surel resmi': Anda sekarang dapat menghubungi Komite Perumus Piagam Gerakan melalui alamat surel resmi: movementcharterwikimediaorg

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Hubungan dengan Dewan': MCDC memutuskan untuk mengundang dua orang penghubung dari Dewan Pengawas ke semua rapat Komite secara permanen, kecuali ketika topik-topik internal tertentu sedang dibahas, seperti kasus-kasus berkaitan dengan kode etik. Sebaliknya, Dewan Pengawas akan mengundang dua anggota MCDC untuk bergabung dalam rapat mereka pada tanggal 23 Juni.
• Perumusan metodologi': Setelah pertemuan tatap muka, Komite terus membahas metodologi untuk merumuskan Piagam Gerakan. Dokumen tersebut akan dibagikan kepada publik setelah selesai.
• Finalisasi garis besar Piagam Gerakan: Setelah pertemuan tatap muka, Komite melanjutkan pembahasan garis besar Piagam Gerakan (akan berfungsi mirip "daftar isi").
• Pembentukan panitia kerja perumusan: Setelah pertemuan tatap muka, Komite melanjutkan pembahasan tentang pembentukan panitia kerja perumusan untuk mulai mengerjakan isinya.

Silakan berlangganan buletin untuk mendapatkan ringkasan bulanan yang dikirimkan ke halaman pembicaraan pribadi Anda!

Mei 2022

Pertemuan

• Pertemuan reguler Komite: 8 dan 22 Mei
• Panitia komunikasi: 4, 11, dan 25 Mei
• Nilai dan Prinsip: 12 dan 30 Mei

Pekerjaan yang telah selesai

• Perencanaan pertemuan tatap muka': Bekerja sama dengan fasilitator Irene Laochaisri, para anggota Komite mempersiapkan rencana untuk pertemuan tatap muka mereka yang akan berlangsung di Berlin, Jerman antara tanggal 17-19 Juni. Tujuan utama pertemuan ini adalah untuk membuat rancangan garis besar Piagam Gerakan, dan menyepakati metodologi untuk menyusun isi dari rancangan tersebut.
• Langganan nawala Komite telah dibuka. Para pelanggan akan menerima pembaruan bulanan dan pengumuman tentang konsultasi yang akan datang atau sesi publik mengenai Piagam Gerakan. Nawala ini dapat dikirimkan ke halaman pembicaraan pada proyek pilihan Anda.
• Menggantikan anggota yang mengundurkan diri': Kelompok penyeleksi yang dipilih organisasi mitra telah memutuskan pengganti dari seorang anggota yang meninggalkan Komite. Pengumuman resmi akan segera dibuat mengenai anggota baru ini.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Wikimedia Summit: Komite sedang bekerja sama dengan Wikimedia Deutschland dan diharapkan untuk terlibat dalam perencanaan Wikimedia Summit. Komite akan mendiskusikan hal ini lebih lanjut dengan Wikimedia Deutschland selama pertemuan di Berlin, antara 17-19 Juni.
• Hubungan dengan Dewan Pengawas: Hingga akhir bulan April, sebagai percontohan, dua orang penghubung dari Dewan Pengawas menghadiri pertemuan Komite sebulan sekali selama 30 menit. Pengaturan ini terbukti tidak memuaskan bagi kedua belah pihak. Sebagai alternatif, Komite menawarkan satu kursi di Komite kepada Dewan Pengawas. Komite menganggap bahwa pengisian kursi ini akan menambah keragaman perspektif, dan memberikan suara yang diinginkan oleh Dewan. Akan tetapi, Dewan menolak usulan tersebut karena mereka ingin tetap bekerja melalui penghubung dan bukan sebagai anggota yang memiliki hak suara. Oleh karena itu, diskusi mengenai keterlibatan dengan Dewan Pengawas masih berlanjut.
• Dukungan staf: Komite mempresentasikan proyeksi kebutuhan dukungan staf dalam waktu dekat. Kebutuhan-kebutuhan tersebut termasuk dukungan dalam mendokumentasikan pertemuan, fasilitasi, dukungan logistik dan manajemen proyek, perencanaan komunikasi, penjangkauan, terjemahan, dan penelitian. Yayasan Wikimedia pada saat ini sedang meninjau kebutuhan dan mengevaluasi penugasan staf untuk kebutuhan pada saat ini.

April 2022

Pertemuan

Pertemuan reguler MCDC (pada bulan ini diadakan lebih sering untuk mencoba jadwal pertemuan mingguan):

• 3 April: 120 menit.
• 10 April: 90 menit.
• 18 April: 60 menit, pada 30 menit pertama disertai oleh penghubung dari Dewan Pengawas.
• 24 April: 90 menit.

Pertemuan lainnya:

• Panitia komunikasi: 13, 22 dan 27 April
• Panitia riset: 15 dan 28 April
• Panitia nilai dan pengantar: 14 April

Pekerjaan yang telah selesai

• Kode Etik': Kode etik internal Komite telah selesai dan tersedia di Meta.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Perumusan Piagam Gerakan: Sebagian kerja-kerja perumusan akan dipersiapkan dan dilaksanakan oleh panitia kecil yang masing-masing berfokus pada satu topik tertentu. Setiap panitia akan menyusun beberapa garis besar atau "opsi-opsi awal" dan mempresentasikannya kepada komunitas untuk ditinjau di masa mendatang. Topik-topik awal yang telah diidentifikasi oleh Komite adalah: Nilai & Prinsip (sebagai pengantar), ditambah 1. Tata Kelola, 2. Sumber Daya, dan 3. Komunitas.
  • Nilai & Prinsip: Sebuah panitia kecil telah terbentuk untuk bekerja pada topik pertama (Nilai & Prinsip). Pekerjaan panitia ini mungkin akan perlu menerima bahan informasi terlebih dahulu dari sebuah penelitian.
  • Ratifikasi: Komite membahas perlunya menunggu dan mempelajari hasil pemungutan suara ratifikasi Pedoman Penegakan Kode Etik Universal, sebuah model yang kemungkinan akan serupa dengan pemungutan suara ratifikasi Piagam Gerakan di masa depan.
• Pertemuan tatap muka di bulan Juni: Komite akan mengadakan pertemuan tatap muka di Berlin pada tanggal 17-19 Juni. Agenda pertemuan ini akan berfokus pada kerja-kerja Komite secara umum dan merumuskan garis besar Piagam Gerakan dengan lebih baik.
• Penelitian & dokumentasi: Komite sedang mendiskusikan pelaksanaan sebuah penelitian untuk membantu memberikan informasi atau mempersiapkan pekerjaannya. Ruang lingkup penelitian ini masih sedang dibahas. Berikut ini adalah opsi-opsi yang ada: 1. Pengumpulan dan analisis data survei (dalam gerakan Wikimedia), 2. Merangkum dokumen-dokumen terdahulu tentang tata kelola Wikimedia, 3. Menemukan dan membandingkan "piagam" organisasi nirlaba lainnya, dan/atau 4. Berkonsultasi dan melibatkan para ahli.
• Komunikasi & keterlibatan para pemangku kepentingan: Panitia komunikasi telah menyelesaikan rencana komunikasi strategis dan sedang mengerjakan "rencana keterlibatan para pemangku kepentingan" yang akan merumuskan tiga tingkat keterlibatan yang diinginkan pada proses Piagam Gerakan: 1. Diinformasikan, 2. Dikonsultasikan, dan 3. Terlibat secara ekstensif.

Berikut ini contoh dari kegiatan penjangkauan baru-baru ini (dalam bahasa Belanda).

• Manajemen surel: Komite menyetujui proses untuk mengelola dan menanggapi surel. Alamat surel untuk publik akan segera diumumkan.
• Pelatihan: Beberapa anggota Komite mengikuti pelatihan "komunikasi tanpa kekerasan". Pelatihan ini disediakan oleh organisasi Sinergia Comunicativa dari Brasil yang bermitra dengan Yayasan Wikimedia. Pelatihan komunikasi lainnya sedang didiskusikan.
• Dukungan staf: Komite sedang mendiskusikan kemungkinan perlunya dukungan tambahan dari staf untuk panitia kecil, terutama untuk panitia komunikasi dan penelitian.
• Manajemen proyek: Tim Strategi dan Tata Kelola Gerakan akan bertugas memberikan dukungan kepada anggota MCDC dalam mengelola dan menindaklanjuti tugas-tugas Komite.

Maret 2022

Pertemuan

Pertemuan rutin MCDC:

• 6 Maret: 120 menit.
• 20 Maret: 120 menit (dua orang penghubung dari Dewan Pengawas WMF hadir pada 30 menit pertama).

Pertemuan lainnya:

• 17 Maret: temu ramah dengan Irene, fasilitator Komite yang baru
• 20, 21, dan 29 Maret: pertemuan mingguan dengan Irene.
• 9, 16, 23, dan 30 Maret: pertemuan panitia komunikasi.
• 31 Maret: pertemuan panitia kategorisasi Piagam
• 31 Maret: pertemuan panitia kerja mengenai nilai dan prinsip

Pekerjaan yang telah selesai

• Fasilitator baru untuk kerja Komite: Komite menyambut Irene dari InsightPact, yang akan menjadi fasilitator bagi pekerjaan Komite. Beberapa anggota mengambil bagian dalam orientasinya dan menyepakati alur kerja sama antara fasilitator dan komite.
• Strategi dan rencana komunikasi: Panitia komunikasi bersama dengan tim Strategi dan Tata Kelola Gerakan merumuskan dokumen strategi dan rencana komunikasi yang nantinya akan dipublikasikan di Meta.
• Keputusan mengenai pertemuan luring: Berlin diputuskan sebagai lokasi pertemuan luring Komite, dengan New York City sebagai lokasi cadangan (hanya jika diperlukan). Wikimedia Deutschland akan menjadi tuan rumah acara tersebut yang kemungkinan akan berlangsung pada tanggal 17-19 Juni. Agenda untuk acara saat ini sedang dibahas.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Merancang Piagam Gerakan: Panitia perumus menyepakati empat tema dan topik utama (terbagi dalam beberapa buckets) dari Piagam Gerakan: “Nilai & Prinsip”, “Tata Kelola”, “Komunitas” dan “ Sumber Daya". Pembagian ini mempertimbangkan umpan balik sebelumnya dari komunitas Wikimedia, seperti dari acara Percakapan Global pada bulan Juni 2021. Anggota penghubung dari Dewan Pengawas WMF juga memberikan masukan tentang tema ini, menyatakan bahwa "Nilai & Prinsip" adalah landasan penting untuk semua buckets lainnya.
• Alamat surel: Komite berencana mengumumkan alamat surel resmi, di mana siapa pun dapat mengirim pertanyaan dan masukan. Panitia komunikasi sedang mengerjakan perincian akhir dengan mempertimbangkan aliran, waktu respons, dan tanggung jawab bagi mereka yang terlibat, dan berencana untuk membawanya kembali ke hadapan pertemuan rutin MCDC di bulan April untuk mencapai keputusan akhir.
• 'Bekerja dengan Dewan Pengawas WMF: Kolaborasi eksperimental 12 minggu yang direncanakan dengan Dewan Pengawas hampir berakhir. Komite dan Dewan akan membahas apakah pengaturan saat ini bersifat produktif, di mana mereka bertemu bersama selama 30 menit setiap empat minggu sekali.
• Kode Etik MCDC: Komite saat ini sedang mempertimbangkan versi rancangan dari kode etik internal. Terdapat diskusi panjang tentang pasal-pasal tentang penangguhan anggota tidak aktif dan sanksi lainnya. Rancangan yang lebih baru atau final akan dibagikan pada pertemuan bulan April.
• Tinjauan kemajuan dan pemeriksaan bagi anggota komite: Para anggota komite menilai diri mereka sendiri dan kemajuan kerja secara bersama. Tercapai kesepakatan bahwa banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan persiapan, sehingga panitia tidak bekerja dengan cepat seperti yang diinginkan anggota komite. Namun, secara kumulatif, panitia percaya bahwa tinjauan dan diskusi menyeluruh pada tahap ini bersifat penting, dan akan membantu dalam menghadapi tantangan dalam tahap perumusan.

Februari 2022

Pertemuan

Pertemuan rutin MCDC:

• 6 Februari: 120 menit.
• 20 Februari: 120 menit (30 menit terakhir disertai oleh dua orang penghubung dari Dewan Pengawas WMF).

Pertemuan panitia komunikasi

• 1 Februari: 60 menit
• 9 Februari: 60 menit
• 16 Februari: 60 menit
• 18 Februari: 30 menit
• 23 Februari: 60 menit

Pekerjaan yang telah selesai

• Mengontrak fasilitator profesional: Beberapa anggota MCDC menyertai dalam wawancara untuk memilih seorang fasilitator rofesional untuk memfasilitasi pertemuan Komite. Komite memutuskan untuk memilih InsightPact, berdasarkan alasan antara lain:
  • 1. Kapasitas mereka untuk melenturkan dan mengulangi metode fasilitasi mereka,
  • 2. Menunjukkan kesediaan untuk menerima masukan dari semua anggota Komite,
  • 3. Pengalaman sebelumnya dari fasilitator yang ditunjuk, Irene, dalam perbincangan global Wikimedia.
• Menerbitkan pengambilan keputusan internal: Setelah menyelesaikannya lebih awal, Komite menerbitkan dokumen tentang pengambilan keputusan yang terperinci.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Merumuskan Piagam Gerakan: Sekelompok anggota MCDC mulai bertukar pikiran tentang tema dan topik utama yang mereka ingin ada dalam Piagam Gerakan. Hasilnya akan diharapkan nanti, untuk mengidentifikasi 3-5 topik utama dalam Piagam.
• Bekerja dengan Dewan Pengawas: Setelah beberapa tahap pertimbangan, MCDC dan Dewan Pengawas WMF sepakat bahwa penghubung akan menghadiri beberapa pertemuan rutin MCDC. Anggota Dewan Pengawas yang bertugas sebagai penghubung akan hadir selama 30 menit terakhir di salah satu dari setiap dua pertemuan bulanan. Format ini akan diujicobakan untuk jangka waktu tiga bulan. Shani dan Natalia pertama kali bergabung dalam pertemuan Komite pada tanggal 20 Februari, di mana mereka memperkenalkan diri dan menawarkan dukungan.
• Komunikasi: Tim Strategi dan Tata Kelola Gerakan membuat dan mempresentasikan draf awal rencana komunikasi untuk proses Piagam Gerakan kepada panitia komunikasi. Meskipun begitu, tampaknya ada ketidaksesuaian dari pengharapan kedua belah pihak, baik dari segi isi rencana dan dukungan yang tersedia dari Yayasan Wikimedia. Hal ini menyebabkan situasi yang agak membuat frustrasi. Panitia komunikasi sekarang bekerja dengan WMF untuk mencari pilihan alternatif untuk menyediakan dukungan dalam komunikasi, dan memulai pekerjaan pada suatu versi rencana baru.
• Pertemuan tatap muka: Komite percaya bahwa pertemuan tatap muka dapat membantu mereka mencapai kemajuan dalam bekerja. Beberapa lokasi pertemuan dibandingkan berdasarkan kriteria pembatasan COVID-19, jarak/waktu perjalanan, dan ketersediaan dukungan dari staf. Pertemuan tatap muka kemungkinan akan berlangsung di Berlin pada bulan Juni 2022.

Januari 2022

Rapat komite

• 9 Januari: 120 menit.
• 23 Januari: 120 menit.

Pekerjaan yang telah selesai

• Linimasa: Komite telah memperbarui linimasa penyusunan Piagam Gerakan di Meta.
• Prinsip dasar: Komite menyelesaikan dan menerbitkan prinsip dasar untuk mendefinisikan dan memandu pekerjaannya.
• Halaman baru untuk MCDC: Halaman Meta MCDC sekarang telah diperbarui sepenuhnya dengan informasi lebih lanjut tentang para anggota, pekerjaan yang sedang berlangsung, dan dokumen terbaru.
• Pengambilan keputusan internal: Komite membuat dokumen yang menjelaskan bagaimana keputusan internal dibuat. Dokumen akan tersedia di Meta.

Diskusi dan pekerjaan yang sedang berlangsung

• Penggantian anggota: Alice Wiegand (Pengguna:Lyzzy) mengundurkan diri dari perannya dalam Komite Perancang Piagam Gerakan. Oleh karena dia adalah anggota terpilih, dia digantikan dengan calon pada peringkat berikutnya, calon yang memenuhi syarat adalah Reda Kerbouche (Pengguna:Reda Kerbouche). Untuk detail selengkapnya, lihat pengumuman mengenai penggantian.
• Rencana komunikasi: Anggota Panitia Komunikasi MCDC bekerja sama dengan tim Strategi & Tata Kelola Gerakan untuk menyiapkan sebuah rencana komunikasi.
• Saluran komunikasi: Komite sedang menyiapkan alamat surat resmi untuk digunakan dalam komunikasi.
• Mempekerjakan seorang fasilitator: Anggota MCDC bekerja sama dengan tim Strategi & Tata Kelola Gerakan untuk memilih fasilitator yang tepat bagi pertemuan kelompok. Sementara itu, anggota Komite terus melakukan fasilitasi sendiri.
• Keterlibatan dengan Dewan Pengawas: Pada bulan Desember 2021, Dewan Pembina Yayasan Wikimedia meminta untuk memiliki dua penghubung yang menghadiri pertemuan MCDC. Permintaan ini mengejutkan para anggota MCDC, dan telah menghasilkan proposal untuk mengatur kehadiran dari kedua belah pihak, tetapi belum terselesaikan.
• Partisipasi dalam konferensi: Anggota MCDC diundang untuk mengajukan proposal untuk acara RightsCon. Komite berencana untuk menggunakan acara ini untuk membawa diskusi Piagam Gerakna kepada pemangku kepentingan non-Wikimedia dengan minat yang sama.
• Konten Piagam: Beberapa anggota mulai melakukan urun pikiran atas ide-ide mereka tentang "garis besar" utama dan bagian-bagian yang mungkin akan masuk dalam Piagam Gerakan.

Desember 2021

Komite Perancang Piagam Gerakan (MCDC) sedang mempersiapkan dan merencanakan pekerjaan yang akan datang. Komite bertemu pada tanggal 5 dan 19 Desember (setiap pertemuan adalah sepanjang dua jam). Hasil pertemuan pertama akan dapat segera dirilis; Anda dapat lihat ringkasannya di bawah ini.

Pekerjaan yang sedang berlangsung

Komite Perancang sedang mengerjakan hal-hal berikut:

• Prinsip: Komite masih bekerja pada prinsip-prinsip pemandu untuk mendefinisikan pekerjaannya (misalnya, mandat Komite, durasi kerja, dan sebagainya). Prinsip-prinsip tersebut diharapkan dapat diselesaikan dan dipublikasikan di Meta pada akhir bulan Januari.
• Cara pengambilan keputusan internal: Dalam topik terkait, Komite juga sedang mengatur bagaimana cara membuat keputusan internalnya (misalnya: kapan konsensus diperlukan untuk sebuah keputusan?).
• Komunikasi: Komite sedang menyusun rencana komunikasi, untuk memastikan bahwa pekerjaannya akan mencakup penjangkauan dan penyebaran informasi yang tepat. Komite bekerja sama untuk membuat rencana ini dengan Tim Strategi & Tata Kelola Gerakan Yayasan Wikimedia, yang akan memberikan dukungan dalam pelaksanaan
• Lini masa: Garis waktu awal untuk proses Piagam Gerakan sedang dibahas. Hal ini akan diterbitkan sebagai pembaruan untuk Piagam Gerakan halaman Meta pada bulan Januari. Garis waktu ini tidak bersifat mutlak, karena harus fleksibel dengan periode permohonan pendapat dan ratifikasi.

Ringkasan rapat

Topik utama yang dibahas dalam rapat Komite:

• Rapat: Anggota MCDC sepakat untuk mengadakan rapat setiap dua minggu sekali pada hari Minggu, kecuali selama masa liburan. Pertemuan berikutnya akan digelar pada tanggal 9 Januari.
• Fasilitasi: Anggota MCDC akan memfasilitasi pertemuan itu sendiri sampai adanya seorang fasilitator profesional (proses ini sedang dilakukan oleh MCDC, didukung oleh tim Strategi dan Tata Kelola Gerakan). Fasilitator profesional ini diharapkan akan mulai bekerja pada bulan Februari 2022.
• Keberagaman & keahlian: Menurut proses persiapan, Komite memiliki opsi untuk mengangkat "hingga tiga anggota tambahan melalui konsensus". Meskipun tampaknya tidak ada kesenjangan langsung dari segi keberagaman, Komite dapat meminta saran ahli atau mengangkat anggota “pengamat” di masa yang akan datang.
• Rapat dengan Dewan Pengawas: Anggota Komite bertemu dengan dua anggota dari Dewan Pengawas (BoT) untuk pertama kalinya pada tanggal 22 Desember 2021. Selain perkenalan dari kedua belah pihak, rapat ini membahas tentang bentuk kerjasama antara MCDC dan BoT, serta jenis komunikasi/pertemuan apa yang akan dilakukan.
• Manajemen kerja: Komite sedang menguji Asana, sebuah perangkat lunak daring, untuk menetapkan dan mengelola tugasnya. Layanan ini akan disediakan oleh WMF.

November 2021

Komite Perumus Piagam Gerakan (MCDC) diangkat pada tanggal 1 November 2021. Setelah itu, anggota komite bertemu dua kali, pada tanggal 10 November dan 18 November, untuk memulai pekerjaan antara kedua pertemuan ini dan setelahnya. Pada saat ini, komite sedang memulai proses kerja bersama dan akan terus melakukan pertemuan setiap dua minggu, disertai pembaruan reguler kepada komunitas setidaknya satu kali sebulan. Di bawah ini terlampir ringkasan diskusi komite dan pekerjaan yang mereka lakukan.

Pekerjaan saat ini

Komite pada saat ini sedang mengerjakan:

• Mengatur sistem operasi internal, termasuk: fasilitasi, komunikasi, alur kerja, wewenang dan tanggungjawab, prinsip (lihat di bawah), lini masa, dan lain-lain. Oleh karena rehat liburan antara bulan Desember dan Januari, pekerjaan ini diperkirakan akan berlangsung sampai awal tahun 2022.
• Mewujudkan prinsip-prinsip yang akan menjadi panduan kerja komite, termasuk mengenai pengambilan keputusan, alur pelaporan komite, wewenang, dan lain sebagainya. Prinsip ini diperkirakan akan diselesaikan dan dibagikan selepas pertemuan keempat komite pada tanggal 19 Desember.
• Menciptakan daftar tanggungjawab untuk memperjelas tanggungjawab yang dibebankan pada anggota komite dan dukungan yang mereka perlukan dari fasilitator eksternal atau dari Yayasan Wikimedia. Secara umum, WMF akan bertanggungjawab menyediakan dukungan operasional, sehingga anggota komite dapat fokus pada kerja-kerja menghimpun dan merumuskan.

Pembicaraan

Topik diskusi pada pertemuan komite:

• Keterbukaan merupakan permintaan populer dari komunitas. Anggota komite sepakat untuk memenuhinya dengan mengadopsi aturan Chatham House: "peserta rapat dapat menggunakan informasi yang didapat dari perbincangan selama rapat tersebut berlangsung, namun tidak diperbolehkan untuk menguak siapa yang berkomentar atau mengatakan sesuatu hal tertentu".
• Keterbukaan perlu diimbangi dengan jumlah informasi yang dibagikan dari pertemuan komite. Pembaruan utama secara reguler akan dibagikan sekali sebulan sampai komite mulai menghimpun umpan balik dan pandangan dari komunitas; hal ini diharapkan dimulai pada awal tahun 2022.
• “Kewenangan” komite perlu diperjelas, baik itu bagi komite sendiri dan kepada gerakan secara keseluruhan. Matriks DARCI diusulkan sebagai alat untuk membantu memperjelas peran utama komite. Dalam pertanyaan mengenai ke mana pertanggungjawaban MCDC, terdapat beberapa dukungan untuk menyatakan bahwa MCDC bertanggungjawab kepada gerakan Wikimedia secara keseluruhan.
• Ratifikasi rancangan Piagam Gerakan masih bersifat suatu pertanyaan terbuka. Beberapa usul:
  • 1. Mengajukan naskah rancangan secara lengkap kepada komunitas, dengan kemungkinan rancangan tersebut diterima atau ditolak,
  • 2. Proses berulang di mana komunitas meninjau bagian-bagian terpisah dari rancangan Piagam Gerakan pada tahap tertentu.
• Sebelum proses perumusan, komite diharapkan untuk menyetujui kerangka topik dari Piagam Gerakan. Oleh karena proses bertukar pikiran antara 15 orang akan memakan waktu yang tidak sedikit, terdapat usul bahwa anggota komite dapat saling bertukar pikiran dalam kelompok yang lebih kecil dan kemudian berkumpul lagi untuk mencapai kata sepakat (mirip dengan pross Perbincangan Global).
• Lini masa pekerjaan komite diperkirakan selama 12 hingga 18 bulan. Dalam langkah selanjutnya, komite perlu menciptakan sebuah lini masa yang lebih terperinci untuk periode ini.