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Esta página contém atualizações regulares sobre o trabalho do Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, em inglês), publicadas pelo menos uma vez até o final de cada mês. Estas atualizações destinam-se a manter a comunidade e o movimento informados sobre o trabalho interno do Comitê. Consultas dirigidas à comunidade serão feitas em outras páginas.

April 2024

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MCDC members at the Wikimedia Summit 2024

Recording of the Movement Charter Ask Me Anything (AMA) session, April 26 2024

In April, the full draft of the Movement Charter was published on Meta in different languages. The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) invited all stakeholders in the Wikimedia world to share their feedback in any language. The Committee communicated in various ways to reach as many people in the vast landscape of the Wikimedia movement as possible: Meta, community spaces (Village pumps, forums), Central Notice Banner and via the support of the Movement Charter Ambassadors.  

On April 4, the Committee held a community engagement meeting where they dived into the content of the draft Charter and heard feedback from attendees.

In the second part of the call, participants were invited to express what they support in the draft Charter, identify any concerns that would prevent them from supporting the Charter and suggest specific ways to improve clarity of the Charter text for the final release in June.

Some questions asked during the April 4th call included inquiries about the legal status of the proposed Global Council, distinctions between the Global Council Board and Global Council Assembly, and highlights of the Charter relevant to emerging communities. Responses shared during the April 4th call to these questions have been documented on Meta.   

April was packed for the MCDC. While involved in online community engagement and conversations, they also attended the Wikimedia Summit 2024 in Berlin. Below you will find details of MCDC’s work in this month:

• The MCDC met for their regular meeting on April 11 to hear updates on the candidate pool for the Charter Election Commission, discuss and prepare for Wikimedia Summit 2024.
• Between April 17 and 21 the MCDC attended the Wikimedia Summit: MCDC members served as a resource for Summit attendees. They provided answers to questions, clarified aspects of the charter, and collected feedback. Summit participants engaged in working groups focused on specific charter related topics. These groups discussed areas for improvement, brainstormed ideas, identified potential dealbreakers, and celebrated the areas they appreciated. The summit resulted in a set of outputs generated by participants.
• On April 25 during their regular meeting, the Committee discussed learnings from the WM Summit, community engagement period, and they were updated on the communication plans for post draft Charter engagement by the Communications SubCommittee.  
• “Ask Me Anything” about the Movement Charter session was held via Zoom on April 26. This session was organized as a response to the feedback heard from different communities on the need to onboard them on the Charter text in detail. The walkthrough of the charter is available to watch on Wikimedia Commons in Spanish and Portuguese (Brazilian).

End of the April 2024 feedback period. What’s next?

The MCDC is grateful for all the comments, suggestions and questions. The MCDC considers all the feedback, and works to update the final version of the Movement Charter accordingly between April 30 and mid-May. After which the text goes through several preparatory phases before it can be published, including copy-editing review, legal review, and translations.

The final Movement Charter text is expected to be shared in the third week of June. The Movement-wide ratification vote on the Movement Charter will take place between June 25 to July 9, 2024. The Charter will be voted on by among others: Individual contributors, affiliates, and the Board of Trustees of the WMF.

March 2024

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In March, the MCDC worked on preparing the full draft of the Movement Charter to be shared on Meta on April 2, 2024. This work included copy-editing and legibility review, legal check, incorporation of feedback by MCDC members, and translation of the document into different languages.

MCDC’s March convenings

• 7-8 March – WMF Strategy Meeting: The MCDC members were invited to attend the annual WMF Strategy Meeting in NYC.
• 9 March – NY working session: The MCDC members had an in-person meeting session following the WMF Strategy Meeting to debrief the meeting and review some preparatory materials from the Wikimedia Summit organizers.
• 14 March – MCDC’s regular meeting: Attendees worked on the content part, specifically on the relationship among the movement bodies, reviewed the Future of affiliates’ landscape text, and received communications-related updates from the support staff.
• 20 March – Summit sync with WM DE: MCDC and the WM DE discussed the program for the Summit and the rationale behind the program design for the Summit.
• 21 March – MCDC’s regular meeting: They discussed the legal feedback on the charter draft, and worked on the content for the supplementary documents.
• 26 March – Summit sync with WM DE: The Summit program design has been approved, they also discussed the roles of the MCDC at the Summit and the topics for the breakout sessions.
• 28 March – MCDC’s regular meeting: During this meeting, the MCDC worked through the supplementary documents and discussed discrepancies and further questions. The full Committee was updated on the Summit preparations. They discussed the April 4 community call.

Community Engagement on the full draft of the Movement Charter

The Wikimedia community and all other stakeholders are invited to review the full draft of the Movement Charter and share their feedback by the end of April 2024. For further information, please refer to the updated FAQs.

• MCDC members Ciell and Daria Cybulska explain what the Movement Charter is
• MCDC members Anass and Ciell talk about what the Global Council is
• MCDC member Georges talks about what the Hubs are

How to share your feedback?

• share your message or question on the Movement Charter Talk page in any language;
• attend the community drop-in session;
• or email movementcharter@wikimedia.org.

Participate in community calls

The dates of the upcoming community conversation calls organized by the Movement Charter Ambassadors are provided on the Meta page. We invite you to join and share your feedback.

• Rwanda, Tanzania and South Africa communities call will take place on April 11 at 12.00 UTC. Please register to receive invitation.
• ESEAP Preparatory Council Meeting on the Movement Charter will take place on April 13 at 10.00 UTC.

February 2024

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The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) continues drafting the Movement Charter for the Wikimedia Movement in alignment with recommendation #4 of the Movement Strategy, which advocates for ensuring equity in decision-making processes.

In early February, the Committee members assigned themselves to new roles: chapter stewards and chapter internal reviewers. The chapter stewards worked towards refining each chapter to a “good enough” version. These chapters then underwent a preliminary, two-week-long review phase by a diverse group of reviewers and advisors. The reviewers group included former members of the MCDC, members of communities and affiliates, WMF Board of Trustees (BoT) members, and members of the Affiliations Committee. The MCDC received invaluable proposals for improvement from their advisors and reviewers on the full Charter draft both in writing and during their closed call with the advisors on February 22. The Committee extends its gratitude to everyone who invested their volunteer time and provided constructive feedback. This collective effort shows the shared ownership and commitment of all involved parties.

MCDC’s February convenings

• 1 February – MCDC’s regular meeting: Committee members recapped the outcomes of their January in-person meeting and spent most of their time drafting in breakout rooms. During this meeting, it was decided that the roles of chapter stewards would include deciding which points need to be voted on by the full MCDC, drafting their respective chapters, preparing readers’ notes, integrating feedback from reviewers, and resolving comments from the MCDC, among others. The internal chapter reviewers provided actionable feedback on the chapters for which they volunteered. In addition, the Committee reached an agreement to produce three layers of text, namely: 1) the full Movement Charter draft, 2) Reader’s notes – to assist readers in understanding the context and intention, and 3) Supplementary documents – this level provides background information on the charter content. It focuses on how to advance the Charter after ratification and serves as a form of handover to the future Global Council.
• 2 February – Meeting with WMDE to discuss details of the Wikimedia Summit 2024.
• 5 February – A group within the MCDC met to discuss the Global Council text, other members worked a-sync to improve the chapter texts.
• 8 February – MCDC’s regular meeting: Chapter stewards provided updates on their work progress and discussed the next steps, the Committee then discussed the Global Council draft.
• 10 February – A group within the MCDC met to finalize the Global Council text for the preliminary review by advisors and reviewers.
• 15 February – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed the chunks they will present for deliberations at the Wikimedia Summit 2024. In addition, the Committee spent some time preparing for their closed call with advisors and reviewers of the Charter draft.
• 22 February – MCDC’s closed call with Advisors to provide space to listen to the feedback from the advisors and reviewers on the draft Charter.
• 24-25 February – MCDC’s online working weekend: This weekend was dedicated to the incorporation and reconciliation of the feedback received from the advisors and reviewers.
• February 29 – MCDC’s regular meeting: The chapter stewards shared updates on each chapter. The Committee members brainstormed about the questions or topics they want to bring to the table at the Strategic Retreat with the WMF staff, WMF BoT, and WMF Endowment in New York on March 7 & 8.

In other news

The Board of Trustees of the Wikimedia Foundation shared their perspectives on the Global Council. In this letter, the BoT presented some areas of responsibility to reassign from the Foundation to the Global Council as well as the changes that are not under consideration for the time being. Please read the full message on Meta.

Upcoming community engagement period on the full draft Charter

The MCDC will share the full Charter with everyone on April 2 on Meta-wiki to kick off the community engagement period between April 2 - April 22. We encourage all members of the Wikimedia community, including movement volunteers, individual online contributors, Affiliates, project communities, stakeholders, regional groups, and WMF staff, to actively engage with the Charter draft during the community engagement period. This means carefully reviewing the draft and providing suggestions for improvement to the MCDC. Acknowledging that this period overlaps with the Wikimedia Summit between April 19-21, where many affiliates will convene, this engagement is inclusive of all stakeholders, including those who won’t be at the Summit or are part of an affiliate. Community engagement details will be shared on Meta closer to the start of the engagement.

The movement-wide voting period on the full Movement Charter will take place between June 12-25.

January 2024

MCDC members at their in-person Atlanta meeting

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During the last weekend of January, the Movement Charter Drafting Committee came together with the aim of finalizing the updates on the previously written drafts. The Committee’s sessions in Atlanta were designed collaboratively, covering discussions, drafting, and planning sessions.

In January the MCDC met five times, including meetings with key movement stakeholders before their in-person convening.

• January 4 – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed proposals on the Affiliate structure as well as the Global Council with a focus on grantmaking. The support staff conducted a “Committee health check” to hear how the Committee members felt about appointing new members and overall the workload. Note: You can read more about membership below. It was also suggested to invite copy-editors for the full charter draft.
• January 8: Some MCDC members joined the meeting with WM DE on the Wikimedia Summit plans.
• January 11: MCDC’s regular meeting: The Committee walked through the plans for their in-person meeting, and continued their discussions regarding the Affiliate proposal as well as the Global Council (grantmaking).
• January 12: Several MCDC members joined an informative call on the Affiliate Strategy updates with the Board of Trustees liaisons to discuss the points of convergence and divergence between the MCDC proposals for Affiliates and the Board’s Affiliate Strategy.
• January 18: MCDC’s regular meeting: The Committee discussed key questions that needed to be addressed in their upcoming in-person meeting. Content-wise, the members discussed the functions of the Global Council, and reviewed the Roles & Responsibilities draft, among others.
• January 26-28: The Committee convened for an in-person meeting, engaging in collective work that included both discussions and drafting sessions. MCDC members were joined by the BoT liaisons Nataliia Tymkiv and Lorenzo Losa, and for the first time, the General Council of the WMF Stephen LaPorte to support the Committee on legal questions.

Among the important questions for the Committee to agree on were the functions and purpose of the Global Council, its structure, and membership, including a comparison of the Small Body model and the Assembly with a Board model. Hubs discussions included revenue generation and funds distribution; while Roles & Responsibilities discussions included a new idea about the function to mediate and arbitrate disputes between members and other bodies in the movement. The changes will be reflected in the draft of the full charter, which will be shared for community consultation in early April.

In other news

Update on membership: Érica Azzellini stepped down from membership for personal reasons (see full announcement). The MCDC resolved that starting from January 2023 there will be no further replacements of its members. In their post-Wikimania 2023 meeting in Singapore, the Committee revisited this conversation and concluded that onboarding new members at this point in the drafting process will take a lot of time and energy away from the drafting. At the same time, the Advisors have been following the MCDC’s process and sometimes have had the opportunity for the first review and feedback on the content. The list of 30+ Advisors from all over the world is expected to give the drafting committee the diverse perspectives and experiences required.

Community Feedback Summary: The summary of feedback received on the Movement Charter drafts collected throughout its events and conversations period on wiki and in community calls spanning September 3 – December 31, 2023, is available Meta.

Participate in the survey regarding the Global Council: Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future.

The deadline has been extended, you can fill out the survey until February 24. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next

Draft of the full Movement Charter will be published in April for community engagement

• February – March: The MCDC is working on finalizing the draft of the full charter, including sharing a preliminary version with Advisors, former MCDC members, and the WMF Board of Trustees for review before the MCDC updates the draft again. Then, the updated draft will go through copy-editing, legal review, and translations before it is published for community engagement.
• February 22: A closed call with Advisors and the other reviewers is scheduled to give feedback to the MCDC about the preliminary draft.
• In March, the MCDC members will prepare for the Wikimedia Summit, attend the WMF Strategy Meeting in NYC on March 7-8, and prepare for the upcoming community consultations.
• March Open Community Call: TBD
• April 2-22: Draft of full charter is shared on Meta, and community engagement period commences! (Details forthcoming).
• May: Preparations for the voting period, including finalizing the Charter text based on community feedback.
• June 12-25: The ratification voting period on the full charter. The details on voting will be provided closer to the date.

Please note: If you want to host a conversation with your community and invite MCDC members to your conversation, please reach out to: movementcharterwikimediaorg or leave a message on the the talk page.

Any suggestions or questions ahead of the community engagement? Please let the MCDC communications sub committee know by reaching out on Telegram: Wikimedia Movement Strategy or via email: movementcharterwikimediaorg.

Dezembro de 2023

Dezembro foi um mês mais curto, o Comitê de Redação da Carta do Movimento se encontrou três vezes e teve seu recesso programado de 18 de dezembro a 2 de janeiro.

• 7 de dezembro – Sessão aberta mensal: O foco dessa sessão foi o Conselho Global. A equipe de apoio forneceu uma visão geral do propósito e função do Conselho Global para garantir que todas as pessoas participantes estivessem alinhadas. Um exercício prático foi realizado, no qual apresentou-se às pessoas participantes algumas áreas de resolução do Conselho de Administração da Fundação Wikimedia. Depois, elas puderam votar se essas resoluções deveriam ser geridas no futuro Conselho Global ou pelo Conselho de Administração da Fundação Wikimedia. O exercício prático foi sucedido por uma discussão. Por favor, leia os detalhes da chamada no Meta ou assista a gravação no YouTube.
• 11 de dezembro – Pessoas organizadoras do Wikimedia Summit se encontraram com membros do MCDC (sigla em inglês do Comitê de Redação da Carta do Movimento) para alinhar expectativas para o envolvimento no Summit.
• 14 de dezembro – reunião regular do MCDC: O MCDC discutiu o Conselho Global, compartilhou suas reflexões sobre a chamada aberta de 7 de dezembro bem como uma nova proposta para o processo de ratificação.

Participe

Com base nas sugestões das chamadas comunitárias abertas mensais do MCDC, a equipe de apoio promoveu uma votação informal para auferir perspectivas sobre algumas das expectativas relacionadas ao propósito, papel e função do Conselho Global. Esta votação proporá algumas das áreas de prestação de contas e tomada de decisão derivadas das resoluções históricas de natureza global do Conselho de Administração da Fundação Wikimedia para definir onde participantes do movimento acham que essas decisões deveriam ser tomadas no futuro. Você pode responder a pesquisa publicamente no Meta ou a pesquisa anônima no Google Forms. Todas as respostas serão levadas em consideração para as discussões do MCDC relacionadas ao Conselho Global.

O que vem agora?

• Encontro presencial do MCDC: Membros e equipes de apoio continuam a trabalhar na agenda para o encontro presencial de janeiro. Durante a sessão presencial, o MCDC trabalhará pela consolidação do conteúdo.
• Em janeiro, o comitê não realizará uma sessão comunitária aberta por conta dos membros do Comitê estarem participando de um encontro presencial em Atlanta. Detalhes sobre a próxima sessão com a comunidade serão compartilhados no início de fevereiro.
• Ao final de janeiro, a equipe de apoio publicará um resumo das conversas da Carta do Movimento e feedbacks de setembro a dezembro de 2023 no Meta para a sua revisão.

Destaque especial: veja o que Embaixadores da Carta do Movimento têm a dizer

A Etapa 2 do Programa de Embaixadores da Carta do Movimento se encerrou. Abaixo você pode ler mais sobre as atividades realizadas por essas pessoas em suas comunidades.

• Conversa do MCDC e do Grupo de Usuários de Ruanda por RebeccaRwanda. Rebecca Jeannette Nyinawumuntu é uma cofundadora do Grupo de Usuários da Comunidade Wikimedia de Ruanda, onde ela desempenha um papel crucial em nutrir o engajamento da comunidade e estabelecer parcerias. Como embaixadora do MCDC, ela contribui para as conversas comunitárias do Comitê de Redação da Carta do Movimento. Ela lidera a organização das iniciativas Wiki Loves Monuments (WLM), Wiki Pelos Direitos Humanos e Wiki Loves Women (WLW) em Ruanda. Sua dedicação se estende a uma participação ativa no plano de implementação da Estratégia do Movimento da Fundação Wikimedia na região dos Grandes Lagos da África. Rebecca é também a fundadora da OSM Ruanda e uma ativista apaixonada da comunidade em dados abertos, focando no crescimento de comunidades sub-representadas, governança e defesa de causa em seu trabalho voluntário. Atualmente buscando um mestrado em Biodiversidade e Gestão de Recursos Naturais, ela exemplifica um comprometimento com buscas tanto acadêmicas quanto voluntárias.
• Conversas Online da Carta do Movimento em Comunidades Wikimedistas na Indonésia por Arcuscloud. Arcuscloud começou a contribuir para projetos Wikimedia desde 2019, após participar de um treinamento da Wikimedia Indonésia em Banjarmasin de como editar a Wikipédia. Desde então, ele tem se envolvido em projetos e no Movimento de várias formas, incluindo tornar-se um Embaixador da Carta do Movimento.
• A Journey of a Thousand Steps por Buszmail. Em suas próprias palavras: "Juan Bautista H. Alegre lidera a Pilipinas Panorama Community (Comunidade do Panorama das Filipinas, em tradução livre), uma comunidade temática com base em Manila, Filipinas; e edita a Wikipédia há mais de 15 anos. "Johnny Alegre" é membro do Conselho Preparatório da ESEAP (hub). Ele foi presidente duas vezes de dois afiliados filipinos distintos (WMPH e PH-WC) e participou da Conferência Wikimedia em 2015, do Wikimedia Summit em 2022 e do Wikimania 2023 presencialmente — e espera participar do Wikimedia Summit em 2024. Ele foi Embaixador da Carta do Movimento por dois anos consecutivos (2022-2023) e figura como Conselheiro do MCDC. Ele traduziu os esboços da Carta do Movimento em sua totalidade para o idioma tagalo."

November 2023

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In November, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC) members engaged in a series of meetings and discussions, continuing on their commitment to shaping the future of the Wikimedia movement. It has been quite an interesting time for the MCDC to experiment with the open monthly drop-in sessions to engage with community members more regularly. You can read more about their work in the text below. Looking ahead, the MCDC is gearing up for the December 7th open session and is set to share high-level responses to community feedback in January 2024. With the effort and engagement of the past few months, the MCDC is in full work mode to pave the way for their in-person meeting in late January dedicated to consolidating the Charter content and preparing for the next phase of community consultations.

In November 2023, the MCDC met eight times:

• November 2 – Monthly drop-in session: This monthly session with the community continued discussions from last month on the structure of the Global Council. The supporting team has provided a recap of the conversation on the Movement Charter’s talk page. For those who missed this session, recording is available on Youtube. Among the participants of the two drop-in sessions, there was a lack of representation from Latin America and the Caribbean, the Middle East and North Africa, and ESEAP regions. Next drop-in session is scheduled for December 7 at 15.00 UTC (check your local time). We invite you to sign-up on Meta.
• November 3 – Stakeholder meeting: The MCDC met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer at the Wikimedia Foundation, for the second time. The discussion centered around the work that needs to be done to truly pursue Movement Strategy pillars, with a specific focus on Knowledge Equity from a Product and Technology perspective. Some of the topics discussed included volunteer sustainability, particularly providing support to online editors; the importance of clearly defining the scope and expectations from the Tech Council; and exploring the implications for the Movement Charter by adding the lens of content generation.
• November 9 – MCDC weekly meeting: The Committee members were briefed on preparations for Wikimedia Summit 2024. The Committee has shifted its weekly meeting time to 15:00 UTC due to wintertime changes. Based on the diverse feedback received from July to September 2, 2023, along with insights from the monthly drop-in sessions, various aspects of the Global Council were discussed within the Committee, including financial implications. The Committee is exploring new proposals on the Global Council topic.
• November 16 – MCDC weekly meeting: Continuing the discussions on the new proposals for the Global Council draft.
• November 23 – MCDC weekly meeting: The review of the revised Hubs draft was skipped due to not having a quorum of committee members at the live meeting. MCDC members started preparing for their in-person meeting in January 2023, which aims to produce a preliminary draft of the full Charter, to be consulted on ahead of the Wikimedia Summit.
• November 28 – Stakeholder meeting: The MCDC met with the Senior Leadership of the WMF.
• November 29 – Stakeholder meeting: The MCDC met with an Affiliations Committee (AffCom) liaison to discuss feedback from the AffCom.
• November 30 – MCDC weekly meeting: The MCDC discussed proposals on the Global Council draft.

In other news

• After the MCDC’s in-person feedback sessions at Wikimania in Singapore, the Committee members have been busy in various capacities. Like many other active individuals in our movement, MCDC members wear different hats. In addition to participating in weekly meetings, and drafting work, some members actively presented at regional Wiki conferences from September to November.
  • Michał Buczyński presented at the CEE Meeting with support from Natalia Szafran-Kozakowska (Movement Communications team, WMF) in Tbilisi.
  • WikiConvention Francophone 2023 in Abidjan was attended by Georges Fodoup and Anass Sedrati.
  • Ciell presented at the German Wikipedia:WikiCon 2023 with the support of Nicole Ebber (WMDE).
  • WikiWomen Camp 2023 in Delhi was attended by Ciell.
  • MC Ambassador Kurmanbek, with the support of Daria, held MC conversations with Wikimedians of Turkic Languages at the Turkic Wikimedia conference in Istanbul.
  • Anass, Georges, Ciell led a panel session at WikiIndaba conference in Agadir with support of WMF staff Yop Rwang Pam and Winnie Kabintie.
  • Risker and Pharos organized an MC conversation at WikiConference North America.
• The Movement Charter Ambassadors are finalizing their conversations. You can find more information about some of their organizational efforts and feedback shared on Diff by project leads:
  • Implementing the 2nd Round of Movement Charter Conversation in the Igbo Wikimedians Community by Iwuala Lucy, an experienced Wikimedian and passionate advocate for free knowledge dissemination, preservation of indigenous languages, and digitization, serving as the Project Lead.
  • Movement Charter Conversations in the Kashmiri Community by 511KeV, contributor to English Wikipedia, Wikidata, and Kashmiri Wikipedia, dedicated to preserving the Kashmiri language in the digital realm. They also founded the Kashmiri Wikimedians User Group and engage in outreach activities.
  • MCDC Workshop at Turkic Wikimedia Conference 2023 by Kurmanbek, Turkish Wikimedian, Graphic Designer, Photographer, Student, and Founder of Istanbul Bilgi University Wikipedia Student Club.

Upcoming community conversation hour

The next open session with the communities is scheduled for December 7, 2023, at 15:00 UTC (local time). The topic will be shared on the Meta page. You can join the session via the Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on YouTube.

What’s next?

• Closing the feedback loop: In December, the MCDC shared a high-level response to the community feedback collected from July-September 2023. Response to the feedback received from September 2 to December 31 will be published in January 2024. The Committee thanks those who have shared feedback, including the Executive Director's meeting statement published recently on Meta, and the Wikimedia Board of Trustees feedback the committee received via the MCDC liaisons.
• MCDC in-person meeting: The Committee will gather for three days of working sessions in January 2024. The main aim is to consolidate the content and prepare for the next community consultation of the full Charter ahead of the Wikimedia Summit.

October 2023

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In October 2023, the MCDC convened for a total of five meetings. Three of these meetings were dedicated to their drafting sessions, during which MCDC members discussed the Global Council draft and addressed open questions about the Hubs draft.

As part of their stakeholder engagement efforts, the MCDC members met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer of the Wikimedia Foundation. The meeting served as a platform for mutual learning and the exchange of ideas between the MCDC and the Foundation's Product and Technology perspective. The MCDC also held a meeting with the Affiliations Committee members to learn more about their work and discuss the role of AffCom in the Global Council draft.

Following Wikimania, the MCDC decided to shift from working within separate Drafting Groups to collaborating as a unified committee and drafting collectively each week instead of bi-weekly. They also decided to open one of their regular weekly meetings to community members each month, so that there is better engagement with the movement. MCDC’s first drop-in session took place on October 5. You can watch the recording on YouTube.

MCDC October open session

The October 5 Movement Charter Community drop-in session’s topic was the Structure of the Global Council. The guiding question was “why is this model the best for the Global Council?” In small self-assigned groups, participants explored three possible models: one in which there is no permanent body (“No Global Council”), a large consultative council modeled after the General Assembly model (“General Assembly”), and a small-sized council (“Small Committee”). Three models are based on the feedback received on the Wikimedia projects and at events.

Below find the summary of the discussions:

• No Global Council model: In this discussion group, it surfaced that there does not seem to be full consensus regarding whether or not and how to set up the Global Council, and the Wikimedia movement seems to be far from an alignment. In addition, there is an expectation that the Global Council would not change much regarding the representation of the smaller communities and affiliates, and larger ones already have a voice, making structural change redundant. The latter was a point surfaced from the MCDC July-September 2023 community consultations. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• General Assembly model: It was a large group discussion, where several areas of reasoning were highlighted. These included 1) greater diversity and representation, giving opportunity for equity and inclusiveness and representing diverse voices, 2) increasing legitimacy and transparency, as for important decisions representation seems to be the key for legitimacy, 3) enhanced human and community capital, essentially having more people power to fulfill its mission. In addition, it was noted that a General Assembly model would codify existing annual convening practices. Finally, the scope of the decision-making authority of the Global Council was also discussed. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• Small Committee model: The core reasoning behind the model seems to be its feasibility and effectiveness. It was suggested that a small committee can make decisions faster and would be the only model that creates a platform for meaningful actual discussion. It was suggested that it would make sense to start with an incremental change and setting up a small committee feels the most feasible option. Points were made about the small committee model being less taxing on volunteer time and also having lower administrative overhead. You can find the notes from the discussion in the Jamboard.

When the participants reconvened after the breakout groups, they discussed a question regarding the foundations of the Charter itself. Recap of this conversation is provided on Meta-wiki.

Ongoing work

• The Movement Charter Ambassadors are currently holding local community conversations about the Charter to collect feedback and opinions from communities that are traditionally not participating in Wikimedia governance discussions.
• MCDC has shared their Advisors list on Meta. Those interested in becoming an Advisor to the MCDC should reach out to movementcharter@wikimedia.org.

Upcoming open community session

The next open session with the communities is scheduled at November 2, 2023, 17:00 UTC. The topic will be shared on the Meta page on November 1. You can join the session via Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on Youtube.

MCDC’s upcoming participation at the regional events

• WikiIndaba will take place in Morocco from 3 to 5 November. MCDC members Ciell, Georges, Anass will be there to chat with the African Wikimedia communities.
• WikiConference North America in Toronto takes place from 9 to 12 November. MCDC members Anne and Pharos will hold a Movement Charter conversation on November 10.

If you are attending any of these events, make sure to connect with MCDC members to discuss the charter and share your thoughts.

August―September 2023

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It has been a busy few months for the Movement Charter Drafting Committee. First, we shared key drafts of the Movement Charter, including sections covering the Global Council and Hubs. Sharing new sections also meant engaging with community members and hearing from you far and wide – on wiki and calls. Second, Wikimania happened and we had to prepare for official and ad hoc in-person (and hybrid) conversations. We have received a great amount of feedback – thanks to so many of you who participated in conversations in person and online – that we are excited to directly weave into our next phase of drafting, more on that later. In this period, we also lost our great friend and colleague Richard, also known under his username Nosebagbear. Richard passed away unexpectedly in August, shortly after arriving home from his first Wikimania event in Singapore.

• Community Conversations July―September: We have received extensive feedback from communities and individuals who care about an equitable and participatory movement and want to make their voices reflected in the Charter. A diverse range of sentiments and opinions regarding the four chapters of the Movement Charter received throughout the July-September 2023 community consultation period will be shared here on October 2.
• Wikimania 2023: Wikimania 2023 in Singapore was a historic moment, marking the first in-person Wikimania in four years and setting a record as the largest ever, combined with in-person and virtual participation. Eleven members of the Drafting Committee who were present at Wikimania Singapore welcomed feedback at different in-person and live sessions, including an open drop-in session. If you missed the sessions and would like to revisit the discussions, you can access the recorded sessions on The Future Roles and Responsibilities in the Movement, along with the main content discussion session. We appreciate everyone who joined our discussion sessions, listened to the ongoing conversations, shared opinions, and expressed their congratulations, worries, and concerns.
• Nosebagbear’s legacy: We extend our deep condolences to Richard’s (Nosebagbear) family, friends, and colleagues. His passing is a significant loss not only for the work of the Movement Charter Drafting Committee but for the entire Wikimedia Movement. Richard has been a Wikimedian since 2018. He was elected by the community to be on the Movement Charter Drafting Committee. He strongly believed that the Movement Charter drafting process should prioritize the collective voice of the community and ensure that decisions were made at the most localized level possible. For him, one of the most binding details of the Charter was about transparency and accountability to the movement. Richard was an active member of the Committee, serving on various subcommittees such as the Global Council, Preamble, and Ratification where he made substantial contributions. Richard’s legacy will continue to inspire us as we work to uphold these values and advance the Wikimedia Movement Charter in the spirit of unwavering dedication.
• How we work moving forward: We are making some changes to the way we work. There are key conversations that we should have as a unified group and for this, we will draft as one committee rather than separate drafting groups. We also want to engage with our advisors and interested community members on a regular basis, not just after big updates. We will be hosting monthly drop-in sessions open to everyone to help us think through various topics and open questions. These sessions aim to allow better connection and engagement with the individuals and various communities willing to share input in the drafting of the Charter. The topics of each session and the necessary information to read will be shared ahead of time. Schedule of the upcoming drop-in sessions:
  • October 5, 16:00 UTC (your local time))
  • 2 de novembro (time to be confirmed)
  • 7 de dezembro (time to be confirmed)
• The Committee has outlined an updated timeline until June 2024.

• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Nosebagbear
• 
  MCDC members and the support staff gathered for a discussion at Wikimania
• 
  MCDC members at Wikimania 2023 social event

July 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 9 and 23 July
• Global Council drafting group: 4 July
• Hubs drafting group: 5, 14, 20 July
• Decision-making drafting group: 7 and 21 July
• Roles & responsibilities drafting group: 13 and 20 July
• Communications subcommittee: 5, 19, 26 July
• Ratification subcommittee: 24 July

Completed work

• The new drafts chapters of the Movement Charter: The Global Council, Hubs and the Glossary have been shared on Meta. The community consultation is currently ongoing until September 2023. The MCDC will continue receiving feedback as the conversations will happen at the regional and thematic events. Everyone is invited to review the drafts and share feedback on the Talk pages. Learn more about the Global Council and Hubs on Diff.
• MCDC Live Launch Party: On July 30 the MCDC held a Launch Party to share the Global Council and Hubs draft chapters, listen to the community feedback and answer some of the questions. You can watch it on Youtube.

Ongoing work & discussion

• Prep for Wikimania 2023: The MCDC will be present and actively engaging at Wikimania 2023. There are several drop-in sessions for people to connect with the Committee and have conversations:
  • The key content specific discussion with the community will take place on August 17th, covering the Global Council, Hubs and Ratification topics. Register here and join us online or in-person.
  • There will be a Role Playing session on August 16th, which will propose several scenarios for future responsibilities in the Wikimedia movement in a gamified manner.
  • The Drafting Committee will hold open office hours on August 15th.
• The Roles and Responsibilities draft is now live on Meta, as of Aug 8, and is in the process of being translated. Share your thoughts and feedback on the Talk Page.
• Frequently Asked Questions: The MCDC members and the support team are working on updating the Frequently Asked Questions page about the Movement Charter to be more helpful for participants in the current community consultation.
• Preparations for Wikimedia Summit 2024: The committee was invited by Wikimedia Germany and the WMF to join early in the preparations for the Wikimedia Summit 2024, which will be held in April 2024 in Berlin, Germany.

June 2023

Meetings

• In-person meeting: 2, 3 and 4 June
• Regular Committee meetings: 11, 18 and 25 June
• Global Council drafting group: 6, 14 and 20 June
• Hubs drafting group: 8 and 29 June

• Decision-making drafting group: 14 June
• Roles & responsibilities drafting group: 15 and 29 June
• Communications subcommittee: 14 and 21 June

Completed work

• In-person meeting Utrecht: The Committee met in person for three days in Utrecht, Netherlands. The main goal was to complete the drafts for the next community consultation, many of which are now receiving final reviews before publishing for community feedback.
• Next set of drafts: The next set of drafts is complete in terms of content, and is currently undergoing legal and readability reviews before publishing. The new drafts of the Movement Charter and a preliminary glossary are planned to be published by the time of Wikimania 2023 in mid August, as each will have their own discussion session there.

Ongoing work & discussion

• Glossary: A group of the Committee members are collecting terms from the new drafts and defining them in a glossary, which is planned to be published in a partial format during the next community conversations.
• Preparation for community conversations: The Committee and the Wikimedia Foundation’s support team are working together to prepare for the upcoming community conversations. This includes finalizing content, arranging translations, scheduling calls, preparing set up to capture community feedback, etc.
• Fundraising & Funds Dissemination discussions: The Committee has been having extended conversations about the challenging topics of fundraising and funds dissemination. The discussions have been supported by research into historical content on the topics and expert advice. They may influence several draft chapters of the Charter in later versions.

May 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 14 and 28 May
• Global Council drafting group: 9 and 23 May
• Hubs drafting group: 11 and 25 May
• Decision-making drafting group: 12 and 26 May
• Roles & responsibilities drafting group: 4, 18 and 30 May
• Communications subcommittee: 10 May

Completed work

• Revised draft chapters: Having reviewed the extensive feedback received during the first community conversations on Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities, the MCDC has shared the revised version of the mentioned draft sections. Please note that the drafts are subject to change based on future reviews and will not be finalized until the full Charter is published.
• Ratification Methodology community feedback: If you want to know what the communities say about the proposed Movement Charter ratification methodology, please read the summary of the community feedback on Diff.
• Update on membership: Ravan J Al-Taie stepped down from her membership due to personal reasons (see full announcement). In accord with the Committee's decision in November, her seat will not be filled.

Ongoing work & discussion

• New drafts: The Drafting Groups are working hard to finalize a first version of the drafts for the next 4 chapters of the Charter: the Global Council, Decision Making, Hubs, Roles and Responsibilities, and Glossary. The drafts will be shared in July with the wider community.
• Upcoming conversations: With the goal of listening to the wider community about the upcoming new draft chapters, the Committee with the support team are planning community conversations. This community conversation period will run from July to September. Details will be available early July.
• Reaching out to advisors: The Hubs Drafting Groups and the Communications sub-committee plan to reach out to the individuals who expressed interest in supporting the Committee in the role of advisors. Other drafting groups are still deciding on the level of engagement for the advisors that indicated interest on their respective topics.
• Ratification conversations: Ratification sub-committee members had a call with Foundation staff from the Legal Department on the technical requirements for Charter vote.
• External legal review: The Wikimedia Foundation has retained the law firm Latham & Watkins to provide pro bono external legal review for the key questions presented by the MCDC. The MCDC participated in an introductory call with legal counsel on May 17. MCDC will be in touch with the Latham & Watkins for this iteration of drafts.
• Meeting with stakeholders: The MCDC continues to meet with various experts and stakeholders across the movement to gather information.
• Utrecht meeting: The meeting took place June 2-4 in Utrecht, Netherlands. We look forward to sharing an update from the meeting with you on Diff soon.

Abril de 2023

Reuniões

• Reuniões regulares do Comitê: 2 e 16 de abril
• Sessões especiais de trabalho (sobre Hubs e Conselho Global): 15 e 29 de abril
• Grupo de redação do Conselho Global: 11 e 25 de abril
• Grupo de redação dos Hubs: 13 e 27 de abril
• Grupo de redação da tomada de decisão: 14 e 28 de abril
• Grupo de redação dos papéis e responsabilidades: 6 e 20 de abril

Trabalhos realizados

• Consulta à comunidade sobre a proposta de metodologia de ratificação: O Comitê publicou uma proposta para a metodologia de ratificação da Carta do Movimento, e promoveu uma consulta à comunidade. O relatório sobre a consulta será publicado em maio.
• Avaliação de comunicações: Graças à participação de várias pessoas da comunidade, a equipe de apoio do subcomitê de Comunicações conduziu uma avaliação de comunicações. Muitas recomendações serão implementadas no próximo período.

Trabalho e discussões em andamento

• Redação de novos capítulos: O Comitê tem redigido capítulos adicionais sobre os seguintes tópicos: O Conselho Global, Hubs, Tomadas de decisão e Papéis e Responsabilidades. O Comitê promoveu duas longas sessões online (de 3 horas cada) para discutir questões importantes e difíceis sobre estes tópicos, com um foco particular no Conselho Global e Hubs.
• Revisar capítulos antigos: O Comitê completou a revisão dos capítulos esboçados do Preâmbulo, Valores e Princípios e o informe de intenções de Papéis e Responsabilidades, com base no feedback da comunidade recebido em novembro e dezembro de 2022. Esses esboços atualizados serão compartilhados em maio de 2023.
• Encontros com as partes interessadas: O Comitê continua a se encontrar com especialistas e partes interessadas ao longo do movimento para reunir informação.
• Planejamento de reuniões presenciais: O comitê vai se encontrar de 2 a 4 de junho de 2023 em Utrecht, Países Baixos, para avançar na redação da Carta do Movimento. O agendamento e planejamento para esta sessão de trabalho já está acontecendo.

Março de 2023

Reunião do Comitê em Nova Iorque no começo de março.

Sessão de trabalho para redação do conteúdo da Carta do Movimento na Jefferson Market Library.

Reuniões

• Reuniões regulares do Comitê: 5 e 19 de março
• Subcomitê de comunicação: 1, 15 e 29 de março
• Grupo de redação do Conselho Global: 14 e 28 de março
• Grupo de redação de Hubs: 2, 16 e 30 de março
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 23 e 30 de março

Trabalhos realizados

• Proposta de metodologia de ratificação: O Comitê pré-anunciou sua próxima consulta às comunidades, desta vez sobre uma proposta de metodologia de ratificação da Carta do Movimento.
• Coordenação com a Wikimedia Alemanha: O Comitê realizou uma reunião com a equipe de Estratégia do Movimento e Relações Globais da Wikimedia Alemanha para coordenar as comunicações e o engajamento em relação à governança do movimento.
• Atualização sobre a composição do Comitê: Reda Kerbouche se desligou do MCDC (ver o anúncio completo). Seguindo a decisão tomada pelo Comitê em novembro, seu assento não será preenchido.
• Participação na Wikimania: o Comitê preparou e enviou cinco propostas de sessões dentro do eixo de governança do evento em 2023.
• Participação em reunião intensiva estratégica do Conselho de Administração da Fundação Wikimedia: Integrantes do Comitê viajaram para Nova Iorque no início de março para participar da reunião intensiva de planejamento anual da Fundação Wikimedia. Esta foi uma oportunidade para aprender mais sobre os atuais sistemas de governança de tópicos sensíveis, como captação de recursos e decisões tecnológicas. Foi também uma oportunidade para o Comitê se reunir pessoalmente e avançar com os trabalhos de redação (ver abaixo).

Trabalhos e discussões em curso

• Conversas sobre a ratificação da Carta do Movimento: o Comitê e sua equipe de apoio estão planejando realizar conversas nos dias 18 e 24 de abril. Será uma oportunidade para as comunidades darem feedback sobre a proposta de metodologia de ratificação. Mais detalhes encontram-se no anúncio prévio.
• Redação de novos capítulos: o Comitê vem redigindo capítulos adicionais sobre os seguintes tópicos: Conselho Global, Hubs, Tomada de decisões e Papéis e Responsabilidades. O Comitê também está planejando encontros on-line para discutir alguns dos pontos mais difíceis de cada capítulo.
• Revisão de capítulos: o Comitê está revisando os textos dos capítulos Preâmbulo, Valores e Princípios, e declaração de intenções de Papéis e Responsabilidades, com base nos comentários das comunidades recebidos em novembro e dezembro de 2022. Os textos revisados serão publicados em breve.
• Recomendações de pessoas assessoras e especialistas: o Comitê está se preparando para integrar uma série pessoas assessoras de fora do Comitê. Wikimedistas do mundo todo vêm se candidatando (e você ainda pode fazê-lo aqui!). Além disso, o Comitê está planejando se reunir com conjuntos de pessoas especialistas em vários tópicos, incluindo stewards, comitês existentes no movimento, Fundação Wikimedia e equipes de afiliados, entre outros.

Fevereiro de 2023:

• Fim de semana de trabalho virtual: 3, 4 e 5 de fevereiro
• Reuniões regulares do Comitê: 19 de fevereiro
• Reunião do Subcomitê de comunicação: 15 de fevereiro
• Subcomitê de pesquisa: 24 de fevereiro
• Grupo de redação do preâmbulo: 9 de fevereiro
• Grupo de redação do Conselho Global: 4, 14 e 28 de fevereiro
• Grupo de redação de Hubs: 2, 4, 16 e 23 de fevereiro
• Grupo de redação de Tomada de decisões: 4, 10 e 17 de fevereiro
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 4, 9 e 23 de fevereiro

Trabalhos realizados

• Lançamento de novos grupos de redação: Três novos grupos de redação da Carta do Movimento passaram a contribuir com a redação dos conteúdos. Os três novos tópicos são: Tomada de Decisões, Hubs e Conselho Global. Além disso, o grupo de redação de Papéis e Responsabilidades continua ativo desde 2022.
• Sessão de trabalho on-line: O MCDC reuniu-se para um extenso fim de semana de trabalho virtual de 3 a 5 de fevereiro, como alternativa à reunião presencial que foi cancelada. O encontro incluiu um brainstorming dos esboços de um conjunto de capítulos da Carta do Movimento, e discussão de alguns tópicos-chave do conteúdo.
• Participação em eventos: dois membros do Comitê participaram da Iberoconf 2023, e depois apresentaram o feedback das comunidades da região, sobre o conteúdo e o engajamento da Carta do Movimento, ao Comitê completo.
• O MCDC lançou uma Chamada para Pessoas Assessoras! Pessoas interessadas em apoiar os Grupos de Redação ou os Sub-comitês do MCDC como assessoras podem [Shttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd2Fp9NxOox_nxjf9kgV8Q7InIPm4jO9rLmteNkUV34vSHatA/viewform preencher o formulário de candidatura] até maio de 2023. O MCDC entrará em contato com as pessoas que se candidatarem de forma contínua e de acordo com as necessidades. Quer saber mais? Veja mais informações aqui. As informações também estão disponíveis em Árabe, Espanhol, Francês, Português, Russo e Mandarim.

Trabalhos e discussões em curso

• Entrevistas a especialistas, realização de pesquisas e criação de esboços dos textos da Carta: os novos grupos de redação (ver acima) estão examinando os tópicos dos conteúdos. Isto inclui pesquisar documentos existentes e discussões anteriores sobre cada tópico, entrevistar especialistas de todo o movimento Wikimedia, e criar de esboços para cada capítulo. Essas entrevistas incluíram conversas com o Conselheiro Geral da Fundação, Stephen LaPorte.
• Revisão e resposta ao feedback das comunidades: o MCDC está se preparando para publicar as respostas ao feedback das comunidades sobre o primeiro conjunto de rascunhos dos textos publicados (comentários coletados durante a consulta em novembro - dezembro de 2022). Espera-se que as respostas sejam publicadas no final de março.
• Metodologia de ratificação: uma proposta de metodologia de ratificação da Carta do Movimento está sendo finalizada. A data da consulta comunitária sobre esta proposta de metodologia (originalmente prevista para fevereiro), será anunciada em breve.

Janeiro de 2023

Encontros

O Comitê esteve em recesso até 5 de janeiro:

• Reuniões semanais abertas: todas as quintas-feiras
• Reuniões regulares do Comitê: 8 e 22 de janeiro
• Subcomitê de comunicação: 18 de janeiro
• Grupo de redação do Preâmbulo: 14, 21 e 28 de janeiro
• Grupo de redação de Valores e Princípios: 20 de janeiro
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 12 e 26 de janeiro
• Grupo de redação do Conselho Global: 31 de janeiro

Trabalhos realizados

• Consulta comunitária sobre a Carta do Movimento: um resumo dos comentários das comunidades, coletados em novembro e dezembro está disponível no Meta. O resumo destaca os pontos apresentados mais recorrentes, e é de leitura rápida. Além disso, também está disponível um documento detalhado com todos os comentários coletados durante a consulta. O Comitê de Redação esteve analisando cuidadosamente todos os comentários, e prevê-se a publicação de respostas em março de 2023.
• Planejamento de sessão de trabalho on-line: o Comitê planejava reunir-se presencialmente na Cidade do México de 3 a 5 de fevereiro de 2023 para começar a redigir o próximo conjunto de capítulos: Papéis e Responsabilidades, Tomada de Decisões, Conselho Global e Hubs. Devido a um cenário de incerteza financeira, o pedido para a realização reunião foi negado. Consequentemente, uma sessão de trabalho on-line foi organizada como alternativa, com a ajuda da equipe de apoio e de facilitação da Fundação Wikimedia, para as mesmas datas. De qualquer maneira, reuniões presenciais em outros momentos de 2023 estão sendo discutidas.

Trabalhos e discussões em curso

• O Revisão e resposta aos comentários das comunidades: o comitê de Redação revisou os comentários das comunidades, oferecidos durante a primeira consulta comunitária, e irá integrar as mudanças propostas e/ou responder aos comentários.
• Conversas com outras partes interessadas: o MCDC teve uma primeira conversa direta com Maryana Iskander, CEO da Fundação Wikimedia, em sua reunião quinzenal de 22 de janeiro, sobre a situação financeira da Fundação Wikimedia. Além disso, o grupo de redação de Papéis e Responsabilidades está agendando conversas com partes interessadas, ligadas ao tópico, para compreender seus trabalhos, e nesse sentido realizou uma primeira conversa com representantes do grupo de Stewards no dia 20 de janeiro.
  • Metodologia de ratificação: uma proposta de metodologia de ratificação da Carta do Movimento está sendo finalizada. Está prevista uma consulta comunitária sobre esta proposta de metodologia para março (inicialmente programada para fevereiro)
• Lançamento de novos grupos de redação: Três novos grupos de redação do conteúdo da Carta do Movimento começaram a se reunir ou a iniciar discussões em janeiro. Os três tópicos em que estão trabalhando são: Tomada de decisões, Hubs e Conselho Global. Além disso, o grupo de redação de Papéis e Responsabilidades continua ativo.
• Criação de um glossário: integrantes do Comitê estão coordenando esforços para coletar termos cujas definições foram solicitadas durante a consulta comunitária. Essas definições serão compiladas em forma de glossário, que deverá ser publicado com os próximos esboços da Carta na metade de 2023, ou antes, se possível.
• Revisão jurídica independente: o Comitê e a equipe de apoio da Fundação Wikimedia estão verificando quais seriam os procedimentos para a realização de uma revisão jurídica da Carta independente da Fundação.

Dezembro de 2022

Reuniões

• O Comitê fez uma pausa em suas reuniões entre 19 de dezembro e 4 de janeiro.
• Reuniões semanais abertas: todas as quintas-feiras
• Reuniões regulares do Comitê: 11 de dezembro
• Reunião do grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 12 de dezembro

Trabalhos realizados

• Consulta Comunitária sobre a Carta do Movimento: O Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, em inglês) finalizou a primeira consulta comunitária sobre os três primeiros esboços da Carta do Movimento: Preâmbulo, Valores e Princípios, e Papéis e Responsabilidades. A comunidade foi convidada a comentar os textos em oito reuniões globais on-line (para acomodar diferentes línguas e fusos horários). A coleta de comentários adicional incluiu: várias reuniões com pessoas Embaixadoras da Carta do Movimento e suas respectivas comunidades, páginas de discussão no Meta, comentários no Fórum da Estratégia do Movimento, respostas a uma enquete, etc. Os comentários coletados estão sendo compilados em um resumo que será compartilhado em janeiro de 2023.
• Contratação de pessoas facilitadoras: O MCDC contratou duas pessoas facilitadoras que trabalharão em dupla, İstem e Merve, para apoiar seu trabalho. A pessoa facilitadora que estava exercendo esta função anteriormente deixou o cargo em junho de 2022 (o Comitê tem se auto-facilitado desde então).

Trabalhos e discussões em curso

• Revisão de comentários realizados durante a primeira consulta comunitária: O MCDC está revendo o grande retorno das comunidades durante a consulta e considerando mudanças nos esboços apresentados com base nisso. Um resumo dos comentários será publicado mais tarde em janeiro.
• Formação de novos grupos de redação: Estão sendo formados três novos grupos de redação integrados pelas pessoas do Comitê com previsão de início de atividades no começo de 2023: Tomada de decisão, Hubs, e Conselho Global. Além disso, o grupo de redação de Papéis e Responsabilidades continuará trabalhando.
• Reunião presencial: Cientes dos longos procedimentos de solicitação de vistos para alguns países, em setembro de 2022 o MCDC programou uma reunião presencial do Comitê a ser realizada no início de fevereiro de 2023. Esta reunião seria dedicada ao trabalho sobre o próximo conjunto de esboços da Carta. Devido a circunstâncias imprevistas, o pedido para a realização da reunião foi negado. O Comitê está agora explorando a possibilidade de se reunir novamente no segundo trimestre de 2023 (abril a junho).
• Metodologia de ratificação: O MCDC preparou uma proposta de metodologia de ratificação da Carta do Movimento; prevê-se que o documento seja compartilhado em fevereiro de 2023. As comunidades serão convidadas a comentar a proposta em sua página no Meta, no Fórum da Estratégia do Movimento e também terão a oportunidade de fazê-lo ao vivo durante algumas reuniões online que deverão ser organizadas.
• Revisão jurídica independente: O MCDC está discutindo qual seria o melhor momento para que seja feita uma revisão jurídica que possa fornecer uma perspectiva independente sobre o conteúdo da Carta. As as etapas deste processo estão sendo discutidas atualmente com a Equipe de Estratégia do Movimento e Governança.
• Convite a Consultores Externos: O MCDC está trabalhando em um procedimento para encontrar e convidar pessoas do movimento que possam atuar como consultoras externas, apoiando ativamente os grupos de redação na elaboração dos próximos capítulos da Carta.

Novembro de 2022

Reuniões

• Reuniões semanais abertas: todas as quintas-feiras
• Reuniões regulares do Comitê: 13 e 27 de novembro
• Grupo de redação do Preâmbulo: 5 de novembro
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 14 e 28 de novembro
• Subcomitê de comunicação: 2, 9 e 24 de novembro

Trabalhos realizados

• Redação da Carta do Movimento: Esboços de três capítulos foram publicados.
• Publicação no Diff blog sobre a Consulta Comunitária e sua reunião introdutória: Vêm aí as Consultas Comunitárias sobre a Carta do Movimento Wikimedia.
• “Pergunte Qualquer Coisa sobre a Carta do Movimento”. Durante estes encontros introdutórios (realizados 3 vezes), participantes puderam conhecer as bases da Carta do Movimento antes do início das consultas sobre seu conteúdo.
• Página de perguntas frequentes: O Comitê publicou uma página de Perguntas Frequentes sobre a Carta do Movimento. As perguntas baseiam-se nas dúvidas levantadas durante os encontros “Pergunte Qualquer Coisa sobre a Carta do Movimento”.

Trabalhos e discussões em curso

• Consultas Comunitárias: O Comitê realizou 8 conversas regionais online com as comunidades, em diferentes fusos horários. Houve serviço de interpretação para várias línguas. O Comitê está utilizando essas conversas para recolher comentários sobre os textos da Carta do Movimento recentemente publicados.
• Contratação de uma pessoa facilitadora externa: O Comitê realizou a última fase de entrevistas. A pessoa selecionada deverá começar em Janeiro de 2023.
• Esboço do processo de ratificação: prevê-se a publicação de um primeiro esboço deste processo para revisão comunitária em Janeiro.
• Próxima reunião presencial do Comitê: O Comitê está planejando uma próxima reunião presencial para avançar na redação da Carta. A reunião deverá ocorrer no início de fevereiro.
• Novos grupos de redação: Novos grupos de redação estão sendo formados para redigir os próximos capítulos da Carta do Movimento. Os tópicos dos novos capítulos serão: Hubs, Conselho Global e Tomada de Decisões (confira a estrutura da Carta do Movimento para mais detalhes). O capítulo Papéis e Responsabilidades continua sendo ampliado.

Outubro de 2022

Reuniões

• Reuniões semanais abertas: todas as quintas-feiras
• Reuniões regulares do Comitê: 2 e 16 de outubro
• Grupo de redação do Preâmbulo: 22 de outubro
• Grupo de redação de Valores e Princípios: 10 de outubro
• Grupo de redação de papéis e responsabilidades: 3 e 17 de outubro
• Subcomitê de comunicação: 12 de outubro

Trabalhos realizados

• Esboços dos capítulos da Carta do Movimento: o Comitê finalizou a redação dos esboços de 3 capítulos da Carta do Movimento: Preâmbulo, Valores e Princípios, e Papéis e Responsabilidades (declaração de propósito). Prevê-se que os textos e a informação sobre a abertura de recepção de comentários sejam publicados no meta em 14 de novembro. Os esboços estão sendo traduzidos em 15 línguas.
• Plano de Comunicação e Consulta Comunitária: O Comitê e a equipe de Estratégia do Movimento e Governança da Fundação Wikimedia finalizaram um plano para a comunicação e realização de uma consulta comunitária para a revisão dos esboços da Carta do Movimento. Os períodos de consulta seguirão o cronograma da Carta do Movimento.

• Participação em eventos: o Comitê participou de vários eventos comunitários e apresentou sessões ou painéis sobre a Carta do Movimento, como: Wikidata Conference Istambul, WikiArabia, e WikiIndaba. A participação em próximos eventos inclui a WikiConNL, entre outros.
• Decisão sobre integração de novas pessoas ao Comitê: o Comitê decidiu não receber mais pessoas membro, nem substituir pessoas que decidam se desligar do Comitê a partir de 1 de janeiro de 2023, salvo em casos excepcionais. Para mais detalhes, por favor, veja esta página.

Trabalhos e discussões em curso

• Legibilidade e revisões legais: o Comitê está realizando um processo de revisão dos esboços da Carta do Movimento de acordo com os comentários recebidos sobre a legibilidade/traduções (realizados pela Equipe de Estratégia do Movimento e Governança) e aspectos legais dos textos (realizados pela equipe jurídica da Fundação Wikimedia). Após a realização desta tarefa, os textos serão publicados no Meta para uma revisão mais ampla por parte das comunidades.
• Metodologia de ratificação: o Comitê está redigindo uma versão preliminar de metodologia para a ratificação da Carta do Movimento.

• Novos subgrupos de redação: novos subgrupos de redação estão sendo formados dentro do Comitê para trabalhar nos próximos capítulos da Carta do Movimento (além daqueles já incluídos na próxima consulta comunitária). Os tópicos dos novos capítulos serão: Conselho Global, Tomada de decisões, e Emendas e Implementação (consulte a estrutura da Carta do Movimento). Os trabalhos ao redor do capítulo Papéis e Responsabilidades continuam.
• Contratação de uma pessoa facilitadora: a chamada de candidaturas para uma pessoa facilitadora para o MCDC foi encerrada. Três pessoas do comitê trabalharão com a equipe de Estratégia do Movimento e Governança da Fundação Wikimedia para finalizar o o processo de contratação até o final de novembro.

Setembro de 2022

Reuniões

• Reuniões presenciais (Berlim): 7-12 setembro, incluindo o Wikimedia Summit 2022
• Reuniões semanais abertas: 4, 15, 22 e 29 de setembro
• Reuniões regulares do Comitê: 18 de setembro
• Grupo de redação do preâmbulo: 3 e 24 de setembro
• Grupo de redação de Valores e Princípios: 1, 21 e 29 de setembro
• Grupo de redação de Papéis e Responsabilidades: 1, 26 e 29 de setembro
• Subcomitê de comunicação: 14 e 28 de setembro

Trabalhos realizados

• Apresentação do conteúdo da Carta do Movimento no Wikimedia Summit: O Comitê apresentou esboços iniciais no Wikimedia Summit 2022 (9-11 de setembro). Os esboços cobriam três seções: Preâmbulo, Valores e Princípios, e Papéis e Responsabilidades. O Comitê está trabalhando na revisão dos textos de acordo com os comentários recebidos.

Trabalhos e discussões em curso

• Redação das seções da Carta do Movimento: Os Grupos de Redação do MCDC criaram diversas versões das seções da carta. Esses esboços foram apresentados e discutidos no Summit. Agora o Comitê está trabalhando na revisão dos textos de acordo com os comentários recebidos. Os esboços cobriam três seções: Preâmbulo, Valores e Princípios, e Papéis & Responsabilidades.
• Participação em eventos: O Comitê está verificando a possibilidade de apresentar e realizar sessões de divulgação na maioria dos principais eventos regionais, como WikiArabia, WikiConvention francophone, ESEAP conference e assim por diante.
• Plano de Consulta e Comunicação com as comunidades: O Comitê está trabalhando em um plano de difusão e consulta à comunidade sobre o conteúdo da Carta do Movimento. A Equipe de Estratégia e Governança do Movimento da Fundação Wikimedia está apoiando a criação do plano. Os períodos de consulta seguirão o cronograma da Carta do Movimento.
• Contratação de uma pessoa facilitadora: O Comitê preparou uma "descrição de trabalho" para contratar uma nova pessoa facilitadora que apoie suas reuniões e trabalho em geral. Este processo está em andamento.

Agosto de 2022 

Reuniões

• Reuniões regulares do Comitê: 7 e 21 de agosto
• Subcomitê de comunicação: 3, 17 e 31 de agosto
• Grupo de redação de valores e princípios: 31 de agosto
• Grupo de redação de papéis e responsabilidades: 29 de agosto

Trabalhos realizados

O Comitê de Redação da Carta do Movimento explica: qual é a finalidade da "carta do movimento"?

• 'Criação de grupos de redação: Depois de definir a Estrutura da Carta do Movimento, o Comitê formou grupos de redação para que seu conteúdo comece a ser redigido, e convidou cada integrante a participar de pelo menos um (a adesão plena é mostrada na página do Comitê de Redação). Os Grupos de Redação são os seguintes:
  • Preâmbulo
  • Valores e princípios
  • Papéis e Responsabilidades
• Entregas planejadas para o Summit: o Comitê decidiu que cada um dos três grupos de redação apresentará pelo menos um parágrafo introdutório preliminar para ser discutido durante o Summit 2022 da Wikimedia.
• Vídeo da Carta do Movimento: O Comitê e a equipe da Estratégia do Movimento e Governança da Fundação Wikimedia criaram um vídeo de apresentação (~8 minutos). O vídeo apresenta brevemente a Carta do Movimento e integrantes do Comitê de Redação. Este vídeo foi veiculado durante o Wikimania.
• Sessões na Wikimania: O Comitê organizou duas sessões na Wikimania para apresentar a Carta do Movimento e responder a perguntas. As sessões estão no Meta.
• Resumo da reunião presencial (junho de 2022): o Comitê publicou um breve resumo sobre sua reunião presencial em junho para compartilhar abertamente resultados e conclusões desse encontro.

Trabalhos e discussões em curso

• Facilitação do Comitê: a busca por uma nova pessoa facilitadora continua. Enquanto isso, as reuniões do Comitê estão sendo auto-facilitadas.
• Cronograma: o Comitê está atualizando seu cronograma para refletir alterações recentes.
• Pesquisa durante o Summit: o Comitê de Redação elaborou e está revisando uma pesquisa para compartilhar com os afiliados durante o Summit da Wikimedia, cujo objetivo é para coletar comentários sobre o conteúdo da Carta do Movimento e processos relevantes.
• Reuniões presenciais futuras: o Comitê está planejando realizar novas reuniões presenciais mais adiante em locais onde o processo de vistos seja mais fácil, numa tentativa de minimizar as inúmeras dificuldades enfrentadas por por alguns de seus membros.

Julho de 2022 

Reuniões

• Reuniões regulares do Comitê: 10 e 24 de julho
• Subcomitê de comunicação: 6 e 20 de julho

Trabalhos realizados

• Planejamento de participação no Wikimedia Summit: A maior parte do Comitê participará do Wikimedia Summit, que incluirá sessões dedicadas à Carta do Movimento. O Comitê também decidiu que realizará dois encontros de trabalho nos dias anteriores ao Summit (7-11 de setembro). Isto inclui a participação do Comitê em duas reuniões do Conselho de Administração, representado por duas pessoas convidadas do MCDC.
• Concluindo a metodologia de redação: O Comitê terminou de rascunhar uma metodologia de redação a ser utilizada na escrita da Movimento. Os grupos de redação se basearão nessa metodologia para poderem iniciar seus trabalhos.

Trabalhos e discussões em curso

• Substituição da pessoa facilitadora do Comitê: Irene Laochaisri renunciou ao seu papel de facilitadora do Comitê no final de junho de 2022. A busca por uma pessoa substituta já está em andamento. O Comitê está se revezando para facilitar as reuniões, e também participando do processo de substituição.
• Participação na Wikimania: Criação de um vídeo introdutório sobre a Carta do Movimento para apresentar no Wikimania.
• Estrutura da Carta do Movimento: O Comitê chegou a um acordo sobre a estrutura geral do conteúdo da Carta do Movimento.
• Criação de grupos de redação: O Comitê concordou em começar a formar grupos de redação para três dos capítulos da Carta do Movimento. Esses capítulos serão os seguintes:
  • 1. Preâmbulo
  • 2. Valores e Princípios
  • 3. Papéis e Responsabilidades

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Junho 2022

Reuniões

• Reunião presencial em Berlim: 17-19 de junho
• Reuniões regulares do Comitê: 5 e 26 de junho
• Subcomitê de Valores e Preâmbulo: 9 de junho
• Subcomitê de comunicação: 8 de junho

Trabalhos realizados

• Reunião presencial: o Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC) reuniu-se pela primeira vez pessoalmente, em Berlim, nos dias 17-19 de junho. Um post no blog Diff será publicado em breve com mais detalhes sobre isto. A reunião teve os seguintes objetivos e resultados:
  • Esboço da Carta: houve avanços com relação à estrutura da Carta. O Comitê está discutindo possíveis estruturas para a carta (uma espécie de índice para o documento).
  • Metodologia de redação: houve avanços sobre a metodologia de redação do conteúdo da Carta do Movimento. A metodologia será compartilhada quando estiver pronta.
  • Elaboração de subcomitês: o MCDC começou a criar subcomitês que deverão trabalhar na elaboração das diferentes partes da estrutura da carta.
• Substituição de integrante do MCDC: Jamie Li-Yun Lin decidiu deixar o MCDC em maio. Em 26 de junho ela foi oficialmente substituída por Daria Cybulska. A substituição foi feita pelo mesmo grupo seletor que tinha selecionado Jamie, e conforme as diretrizes de substituição de integrantes do MCDC.
• Posição em relação aos Critérios Mínimos para Hubs Piloto: durante a reunião presencial, o MCDC discutiu os Critérios Mínimos para Hubs Piloto. O Comitê deliberou que a aprovação dos Hubs não é sua responsabilidade. No entanto, hubs serão definidos na Carta do Movimento (assim como outras estruturas de governança do movimento).
• Endereço eletrônico oficial: já é possível entrar em contato com o Comitê de Redação da Carta do Movimento através do seu email oficial: movementcharterwikimediaorg

Trabalhos e discussões em curso

• Relação com o Conselho de Administração: o MCDC decidiu convidar duas pessoas do Conselho de administração para participar permanentemente de todas as reuniões do Comitê, exceto quando os assuntos discutidos sejam internos, como por exemplo, casos ligados ao Código de Conduta. Por sua parte, o Conselho convidou duas pessoas do MCDC para participar de sua reunião em 23 de junho.
• Metodologia de redação: após sua reunião presencial, o Comitê continua discutindo a metodologia de redação da Carta do Movimento. O documento será compartilhado publicamente quando concluído.
• Finalização da estrutura da Carta do Movimento: após sua reunião presencial, o Comitê continua discutindo possíveis estruturas para a carta (uma espécie de índice para o documento).
• Estabelecimento de subcomitês de redação: após a reunião presencial, o Comitê continua discutindo sobre a criação de subcomitês de redação para começar a trabalhar no conteúdo.

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Maio de 2022

Reuniões

• Reuniões regulares do Comitê: 8 e 22 de maio
• Subcomitê de comunicação: 4, 11 e 25 de maio
• Valores e Princípios: 12 e 30 de maio.

Trabalhos realizados

• Planejamento da reunião presencial: O Comitê prepararou, em colaboração com sua facilitadora (Irene Laochaisri), um programa completo para a reunião presencial do órgão. A reunião acontecerá em Berlim, Alemanha, entre 17 e 19 de junho. O objetivo principal é criar um esboço preliminar da Carta do Movimento e definir uma metodologia para redigir o conteúdo deste esboço.
• Já é possível assinar o boletim informativo do Comitê de Redação da Carta do Movimento. Informações sobre consultas e sessões abertas sobre a carta do Movimento serão enviadas mensalmente. É possível receber o boletim na sua página de discussão do projeto de sua preferência.
• Substituição de integrante que deixou o comitê: O grupo de seletores dos afiliados tomou uma decisão sobre a substituição de um membro que deixou o Comitê. Em breve será feito um comunicado oficial sobre a nova pessoa que integrará o comitê.

Trabalhos e discussões em curso

• Wikimedia Summit: Espera-se que o Comitê participe do planejamento da Wikimedia Summit. O Comitê está em contato com a Wikimedia Deutschland, com quem discutirá a questão durante sua reunião de Berlim, entre 17-19 de junho.
• Relação com o Conselho de Administração: De modo experimental, até o final de abril duas pessoas de contato do Conselho de Administração participaram das reuniões do Comitê uma vez por mês, durante 30 minutos. Isto se mostrou insatisfatório para ambas as partes. Como alternativa, o Comitê ofereceu ao Conselho de Administração um assento no Comitê, entendendo que este assento acrescentaria diversidade de perspectivas e daria ao Conselho a voz desejada. O Conselho, entretanto, deseja continuar participando através de pessoas de contato e não através de membros votantes. Nesse sentido, as discussões sobre qual deve ser a interação com o Conselho de Administração da Fundação Wikimedia ainda deverão prosseguir.
• Apoio por parte da equipe da Fundação Wikimedia: O Comitê apresentou suas necessidades de apoio por parte da equipe da WMF para os próximos tempos. Essas necessidades incluem apoio em: documentação de reuniões, facilitação, apoio logístico e de gerenciamento de projetos, planejamento de comunicação, divulgação, traduções e realização de pesquisas. A Fundação Wikimedia está revisando essas necessidades e avaliando se sua equipe atual pode atendê-las.

Abril 2022

Reuniões

Reuniões regulares do MCDC (mais freqüentes este mês por causa de um experimento com as reuniões semanais):

• 3 de abril: 120 minutos
• 10 de abril: 90 minutos
• 18 de abril: 60 minutos - dois membros do Conselho de Adminstração participaram dos primeiros 30 minutos
• 24 de abril: 90 minutos

Outras reuniões:

• Subcomitê de comunicação: 13, 22 e 27 de abril
• Subcomitê de pesquisa: 15 e 28 de abril
• Subcomitê de valores/preâmbulo: 14 de abril

Trabalhos realizados

• Código de Conduta: O código de conduta interno do Comitê foi finalizado e já está disponível no Meta.

Trabalhos e discussões em curso

• Redação da Carta do Movimento: O trabalho de redação será parcialmente preparado e realizado por subcomitês, cada um centrado em um tópico em particular. Cada subcomitê redigirá vários esboços ou "ideias de começo" e os apresentará futuramente à comunidade para revisão. Os tópicos iniciais identificados pelo Comitê foram: Valores e Princípios (introdução), além de 1. Governança e 2. Recursos e 3. Comunidade.
• Valores e Princípios: Há um subcomitê trabalhando sobre este primeiro tópico (Valores e Princípios). O trabalho do subcomitê poderá precisar primeiramente de uma pesquisa.
• Ratificação: O comitê discutiu a necessidade de esperar para poder aprender com os resultados da votação de ratificação das Diretrizes de Aplicação Código Universal de Conduta, como um modelo que poderia servir para uma futura votação de ratificação da Carta do Movimento.
• Reunião presencial em junho: O Comitê de Redação se reunirá em Berlim de 17 a 19 de junho. A agenda da reunião centra-se em temas do comitê como um todo, e em afinar o esboço da Carta do Movimento.
• Pesquisa e documentação: O Comitê vem discutindo como pesquisas poderiam ser úteis para guiar o seu trabalho; seu escopo está em discussão e há as seguintes opções: 1. coleta e análise de dados de pesquisa (no movimento Wikimedia), 2. resumo de documentos anteriores sobre a governança Wikimedia, 3. encontrar e comparar "Cartas" de outras organizações sem fins lucrativos, e/ou 4. consultar e trabalhar com especialistas.
• Comunicação e engajamento das partes interessadas: O subcomitê de comunicação elaborou um plano estratégico de comunicação. Como parte dessa atividade, agora o subcomitê está trabalhando em um "plano de engajamento das partes interessadas", que define o nível de engajamento desejado na Carta do Movimento de acordo com três níveis: 1. Informação, 2. Consulta e 3. Engajamento amplo.

Veja aqui um exemplo em holandês de uma comunicação recente.

• Gerenciamento de e-mails: O Comitê definiu um processo para gerenciar e responder e-mails. Um endereço de e-mail público será anunciado em breve.
• Treinamento: Integrantes do Comitê estão participando de uma formação em "comunicação não violenta". O treinamento é fornecido pela organização brasileira Sinergia Comunicativa em parceria com a Fundação Wikimedia. Outras formações em comunicação estão sendo discutidas.
• Apoio da equipe da Fundação: O Comitê está discutindo necessidades adicionais de apoio para os subcomitês, por parte das equipes da Fundação Wikimedia, especialmente para os subcomitês de comunicação e pesquisa.
• Gerenciamento de projetos: A Equipe da Estratégia do Movimento e Governança oferecerá apoio de gestão e acompanhamento de tarefas ao MCDC.

Março 2022

Reuniões

Reuniões regulares do MCDC:

• 6 de março: 120 minutos.
• 20 de março: 120 minutos (durante os primeiros 30 minutos com a presença de duas pessoas do Conselho de Administração).

Outras reuniões:

• 17 de março: integração de Irene Laochaisri como nova facilitadora do Comitê.
• 20, 21, 29 de março: check-in semanal com Irene.
• 9, 16, 23 e 30 de março: Reunião do subcomitê de comunicação.
• 31 de março: Reunião do subcomitê de categorização da Carta
• 31 de março: Reunião do subcomitê de valores

Trabalhos realizados

• Integração da nova facilitadora no Comitê: O Comitê deu as boas vindas à Irene Laochaisri, da empresa InsightPact, que servirá como facilitadora. Integrantes do Comitê a receberam e definiram como será esse trabalho conjunto.
• Estratégia e plano de comunicação: O subcomitê de comunicação criou, em colaboração com a Equipe de Estratégia do Movimento e Governança, uma estratégia e plano de comunicação. A estratégia de comunicação do Comitê será publicada posteriormente em Meta.
• Decisão sobre reuniões presenciais: Ficou decidido que Berlim é o local mais adequado para as reuniões presenciais do Comitê. Nova Iorque ficou como segunda opção (somente se necessário). A Wikimedia Alemanha será a anfitriã do evento, previsto de 17 a 19 de junho. A agenda do evento encontra-se em discussão.

Trabalhos e discussões em curso

• Redação da Carta do Movimento: O subcomitê de redação definiu os quatro temas e tópicos principais ("caixas") da Carta do Movimento: "Valores e Princípios", "Governança", "Comunidade" e "Recursos". Esta decisão foi tomada com base nos comentários feitos pelo movimento, como por exemplo, durante as Conversas Globais em junho de 2021. O Conselho de Administração também comentou os temas, afirmando que os "Valores e Princípios" são a base para os outros temas.
• Endereço de e-mail: O Comitê está planejando anunciar um endereço de e-mail oficial, através do qual qualquer pessoa poderá enviar perguntas e comentários. O subcomitê de comunicação está trabalhando nos detalhes finais desta ação considerando o fluxo, o tempo de resposta e as responsabilidades das partes envolvidas, e planeja apresentar tudo isso ao comitê completo na reunião de abril para que seja tomada uma decisão final.
• Trabalhando com o Conselho de Administração da WMF: As 12 semanas previstas de colaboração experimental com o Conselho de Administração estão quase chegando ao fim. Agora o Comitê e o Conselho irão discutir se a atual configuração é produtiva - as partes reúnem-se por 30 minutos uma vez a cada quatro semanas.
• Código de Conduta do MCDC: O Comitê está considerando criar uma proposta preliminar de um Código de Conduta interno. Houve uma ampla discussão em torno de artigos que abranjam a suspensão de integrantes inativos e outras sanções. Uma versão mais recente ou final poderá ser compartilhada em abril.
• Revisão do Progresso do trabalho e avaliação do Comitê: os membros do comitê fizeram autoavaliações e também avaliaram seu progresso coletivo. Houve um consenso sobre que o tempo investido nos trabalhos preparatórios está sendo longo, e que portanto o comitê não está podendo trabalhar no ritmo que desejaria. Porém, o comitê acredita também que essa fase preparatória de checagem e discussões é importante, e que será útil para enfrentar os desafios na fase de redação.

Fevereiro de 2022

Reuniões

Reuniões regulares do MCDC:

• 6 de fevereiro: 120 minutos.
• 20 de fevereiro: 120 minutos (representantes (2) do Conselho de Administração participaram dos últimos 30 minutos da chamada)

Reuniões do subcomitê de comunicação:

• 1 de fevereiro: 60 minutos
• 9 de fevereiro: 60 minutos
• 16 de fevereiro: 60 minutos
• 18 de fevereiro: 30 minutos
• 23 de fevereiro: 60 minutos

Trabalhos realizados

• Contratação de uma pessoa facilitadora profissional: Integrantes do MCDC participaram das entrevistas de seleção de um pessoa profissional em facilitação que apoie o grupo durante suas reuniões. O grupo decidiu escolher a organização InsightPact, com base nas seguintes razões:
  • 1. Capacidade de adaptação e iteração do seu método de facilitação,
  • 2. Demonstrou interesse de ouvir todas as pessoas do Comitê,
  • 3. A experiência da facilitadora designada, Irene, com as Conversas Globais do movimento Wikimedia.
• Publicação sobre a tomada de decisões internas: O Comitê finalizou e publicou um documento detalhado sobre seu processo de tomada de decisão antes do previsto.

Trabalhos e discussões em curso

• Redação da Carta do Movimento: alguns integrantes do MCDC começaram a lançar ideias e refletir sobre os principais temas e tópicos que deveriam configurar a Carta do Movimento. Espera-se que esse processo permita a identificação de 3-5 dos primeiros tópicos do conteúdo.
• Trabalhando com o Conselho de Administração: Após um longo processo de deliberação entre o MCDC e o Conselho de Administração, decidiu-se que representantes do Conselho participarão de algumas reuniões regulares do MCDC. Essas pessoas estarão presentes nos últimos 30 minutos em uma das duas reuniões regulares. Este formato será testado por um período de três meses. Shani e Natalia participaram pela primeira vez de uma reunião do MCDC em 20 de fevereiro, quando se apresentaram e ofereceram seu apoio.
• Comunicação: A equipe de Estratégia do Movimento e Governança elaborou e apresentou uma proposta de plano de comunicação para o processo da Carta do Movimento ao subcomitê de comunicação. Parece ter havido um descompasso nas expectativas de ambos os lados, tanto em termos de conteúdo do plano, quanto com relação ao apoio disponível por parte da Fundação Wikimedia. Isto gerou uma situação frustrante. Agora o subcomitê a Fundação estão trabalhando para encontrar alternativas de apoio para o trabalho de comunicação, e um novo plano começou a ser desenhado.
• Reunião presencial: O Comitê acredita que uma reunião presencial poderá ajudá-los a avançar com os trabalhos. Foram observadas as restrições COVID-19, distância/tempo de viagem e apoio disponível por parte de pessoas da Fundação em diferentes cidades, e é provável que seja realizada uma reunião presencial em Berlim em junho de 2022.

Janeiro de 2022

Reuniões em grupo

• 9 de janeiro: 120 minutos.
• 23 de janeiro: 120 minutos.

Trabalhos realizados

• Cronograma: O Comitê atualizou o cronograma da Redação da Carta do Movimento no Meta.
• Princípios: O Comitê finalizou e publicou um documento sobre os Princípios que definem e guiam seu trabalho.
• Nova página do MCDC: A página no Meta do MCDC foi totalmente atualizada com informações sobre as pessoas que integram o Comitê, os trabalhos em curso e os últimos documentos produzidos pelo órgão.
• Processo interno de tomada de decisão: O Comitê elaborou um documento que define como suas decisões internas são tomadas. O documento está disponível no Meta.

Trabalhos e discussões em curso

• Substituição de membros: Alice Wiegand (usuária:Lyzzy) renunciou ao seu papel no Comitê de Redação da Carta do Movimento e portanto foi substituída pelo próximo candidato da lista de elegíveis: Reda Kerbouche (usuário:Reda Kerbouche). Para mais detalhes, veja o comunicado sobre a substituição.
• Plano de comunicação: O "subcomitê de comunicação" do MCDC está trabalhando em colaboração com a equipe de Estratégia do Movimento e Governança para preparar um plano de comunicação das suas atividades.
• Canais de comunicação: O Comitê irá criar um endereço de e-mail oficial para comunicações.
• Contratação de uma pessoa facilitadora: O MCDC está trabalhando em colaboração com a equipe de Estratégia do Movimento e Governança para encontrar uma pessoa adequada para a realização da facilitação das reuniões do órgão. Enquanto isso, o trabalho do Comitê continua sendo "autofacilitado".
• Interações com o Conselho de Administração: Em dezembro de 2021 o Conselho de Administração da Fundação Wikimedia indicou que gostaria de enviar duas pessoas para participar das reuniões do MCDC. Esta solicitação foi recebida com surpresa pelo MCDC. O evento gerou propostas de participação de ambas as partes, mas ainda nada foi concluído até o momento.
• Participação em Conferência: um membro do MCDC recebeu um convite para enviar uma proposta de apresentação para a conferência RightsCon. O Comitê entendeu que esta é uma oportunidade para discutir sobre a Carta do Movimento com pessoas com interesses afins, porém de fora do movimento Wikimedia.
• Conteúdo da Carta: Alguns membros começaram trocar ideias sobre como poderia ser o "esqueleto" do documento principal e quais seriam as seções da Carta do Movimento

Dezembro de 2021

O Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, em inglês) está preparando seus próximos trabalhos. O Comitê se reuniu nos dias 5 e 19 de dezembro (cada reunião do comitê tem a duração de 2 horas). Espera-se que os primeiros resultados das reuniões sejam compartilhados em breve, por favor, veja o resumo abaixo.

Trabalho em andamento

O Comitê de Redação está trabalhando no seguinte:

• Princípios: O Comitê continua trabalhando na definição dos princípios orientadores do seu trabalho (por exemplo, definição do mandato do Comitê, duração de seu trabalho, etc.). Espera-se que esses princípios sejam estabelecidos e publicados no Meta até o final de janeiro.
• Tomada de decisão interna: Do mesmo modo, o Comitê está trabalhando para definir como funcionarão seus processos de tomada de decisão (por exemplo, quando será necessário consenso sobre uma decisão?).
• Comunicação: O Comitê está elaborando um plano de comunicação para assegurar o alcance e a divulgação de informações adequadas sobre o seu trabalho. O Comitê conta com o apoio da Equipe de Estratégia do Movimento e Governança para a execução do mesmo.
• Cronologia: O cronograma preliminar dos trabalhos em torno da Carta do Movimento está atualmente em discussão, e em janeiro deverá ser publicado na página Meta de atualizações sobre a Carta do Movimento. Este cronograma não deverá ser entendido como definitivo, mas sim flexível e atualizável de acordo com os períodos de consulta e ratificação.

Sumário de reuniões

Principais tópicos discutidos durante as reuniões do Comitê:

• Reuniões: O Comitê (MCDC) decidiu se reunir uma vez a cada duas semanas aos domingos, exceto durante as pausas de férias. (NT. após o recesso de fim de ano a primeira reunião ocorreu no dia 9 de janeiro).
• Facilitação: O Comitê (MCDC) facilitará suas próprias reuniões até que uma pessoa facilitadora profissional seja contratada (este processo também será liderado pelo MCDC com o apoio da Equipe de Estratégia do Movimento e Governança). A facilitação profissional está prevista para começar em fevereiro de 2022.
• Diversidade e expertise: Segundo o processo de implementação do Comitê, poderão ser adicionadas "até três novas pessoas candidatas por consenso". Embora não pareça haver uma lacuna imediata com respeito à diversidade, no futuro o Comitê poderá realizar consultas a pessoas especialistas em diferentes assuntos, ou também integrar pessoas ao órgão como "observadoras".
• Reunião do Conselho: Integrantes do Comitê se reuniram com dois membros do Conselho de Administração (BoT, em inglês) pela primeira vez em 22 de dezembro de 2021. Além das apresentações de ambos partes, os principais pontos de discussão foram sobre as formas de colaboração entre o MCDC e o BoT, e que tipo de comunicação/reuniões deverão ocorrer para dar forma a esta colaboração.
• Gerenciamento de tarefas: O Comitê está testando a plataforma online Asana para o gerenciamento das tarefas do seu trabalho. (Este serviço online será fornecido pela Fundação Wikimedia)

Novembro de 2021

O Comitê de Redação da Carta do Movimento (MCDC, em inglês) foi nomeado em 1º de novembro de 2021. Desde então, o grupo se reuniu duas vezes (em 10 e 18 de novembro), e começou a trabalhar em várias tarefas. Atualmente o Comitê está em processo de implementação de um sistema para poder trabalhar em conjunto. As reuniões a cada duas semanas continuarão a acontecer e também a entrega de atualizações à comunidade pelo menos uma vez por mês. Abaixo há um resumo das discussões que o grupo teve até agora e suas atuais pautas de trabalho.

Trabalho em andamento

Atualmente o Comitê está trabalhando nos seguintes pontos:

• O Comitê de Redação está em processo de definição das suas operações e sistemas internos, incluindo: facilitação, comunicação, fluxos de trabalho, responsabilidades e incumbência, princípios (ver abaixo), cronograma e outros. Tendo em conta o período de festas entre dezembro e janeiro, espera-se que estas tarefas sejam realizadas até o início de 2022.
• O Comitê está estabelecendo os princípios que orientarão seu trabalho, incluindo: como as decisões são tomadas, a quem o Comitê deve prestar contas, qual é sua incumbência e assim por diante. Estes princípios deverão ser definidos e compartilhados após a quarta reunião do Comitê, prevista para o 19 de dezembro.
• O grupo está listando os papéis das partes envolvidas visando esclarecer as responsabilidades das pessoas que integram o Comitê de Redação, o apoio necessário por parte da Fundação Wikimedia, e também de facilitadores externos. Em geral, espera-se que a Fundação forneça apoio operacional para que integrantes do MCDC possam se concentrar na coleta e redação de conteúdos.

Discussão

Pautas das reuniões:

• Transparência foi um pedido frequente da comunidade. O Comitê acatou o pedido adotando a regra de Chatham House: "qualquer pessoa presente em uma reunião é livre para usar informações compartilhadas, mas não é permitido revelar quem fez qualquer comentário em particular".
• Deve haver um equilíbrio entre esta transparência e a quantidade de informação compartilhada nas reuniões do comitê. As atualizações principais serão compartilhadas uma vez por mês até que o Comitê esteja pronto para realizar uma consulta à comunidade, que espera-se ocorra no início de 2022.
• O “poder” e/ou incumbência do comitê deve ser esclarecido: tanto para o próprio comitê quanto para o movimento. Sugeriu-se usar uma matriz DARCI para definir o papel exato do comitê. Em relação a "quem o MCDC deve prestar contas", houve algum consenso sobre que deve prestar contas "ao movimento".
• A Ratificação dos textos da Carta do Movimento é uma questão em aberto. Algumas das sugestões foram:
  • 1. apresentar o texto completo à comunidade, oferecendo a possibilidade de aprovação ou rejeição,
  • 2. realizar um processo iterativo em que a comunidade revise partes separadas do texto da Carta do Movimento seguindo "etapas com objetivos pré-definidos".
• Espera-se que o comitê defina os principais temas ou linhas gerais da Carta do Movimento antes de começar a redigi-la. Quinze pessoas juntas compartilhando ideias pode tornar-se um processo lento, e portanto foi sugerido que o comitê trabalhe em "subgrupos" menores para posteriormente se reunir novamente com todas as pessoas e tomar as decisões definitivas (tal como ocorre nas Conversas Globais).
• Prevê-se que o trabalho do comitê dure entre 12 e 18 meses. A criação de um cronograma mais detalhado para este período é um dos próximos passos e responsabilidades do Comitê.